3．对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

图书信息集成管理系统FLCS分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、论文管理、公共检索、系统管理、阅览管理九部分，系统各部分既相互独立，又能进行各部分之间的数据调用。

图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询查重、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。

图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购MARC数据，图书编目完成后，可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通。图书编目子系统大致有图书编目、自动重查、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。

图书流通是用来记录图书借还信息的，必需有书有证才能进行图书流通，流通子系统中的图书数据来自编目子系统。

期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交送，将数据交送到流通子系统进行过刊借还。

通过图书典藏，用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息。FLCS允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方式，从而简化了典藏手续，加快了典藏效率。

FLCS60论文全文管理系统，通过这一系统，用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息，建立自己的全文数据库。FLCS的论文管理系统允许用户通过WINDOWS的OLE功能存放WORD文档、图片、声音、影像等多媒体信息，它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一个得利的办公助手。用户建立的全文数据可以通过FLCS的INTERNET检索系统通过网络发布。

一个C/S结构的INTERNET检索系统，通过该系统，用户可以利用WWW浏览器，从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频率最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。该系统的服务器端配置为NT4、IIS3、ASP3、VFP ODBC6、TCP/IP协议。

3.2工作负荷

该图书馆管理信息系统为标准的网络软件。通过它，我们可以实现几台计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法，它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高。理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试HP(166/32M/2.1G）服务器，联想（166/32M/2.1G）PC机工作站，管理20万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制。

3.3费用支出

****************************************************************************** 【如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。】

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3.4人员

该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握。

3.5设备

该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：

第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。 第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网

络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。

第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据

库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器系统。

第四层：是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：利用Intedev、VB，HTML，

DreamWaver3等。在数据库访问方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源（DSN），采用ADO等技术访问和操纵数据库。

第五层：为应用软件层，即图书管理系统应用软件。客户端计算机运行Windows 98操作系

统，以IE浏览器访问应用系统Web服务器。

3.6局限性

计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存盘功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常错误而丢失数据。

能否存贮多媒体信息？ 图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。

是否有2000年问题？ 图书管理系统在系统内部没有全部采用4位记时，没有解决了2000年问题。

能否打印读者借阅证？ 图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。

能否批量销证？ 图书管理系统不能单个销证，更不能批量销证。

系统是否易学易用？图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符，必须要懂图书馆业务，在一个月左右时间内就可掌握。