巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡

摘 要 本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词 邮件合并；批量；照片；电子文档

在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。

本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。

1 邮件合并简介

邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。

2 准考证的具体实现

一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。那么如何用Word提供的邮件合并功能完成带照片的证（卡）的制作呢。

学生准考证卡制作过程中，主要的问题是：如何解决指定路径下照片的邮件合并插入问题。解决问题的关键方法：在Word中插入图片，可以用IncludePicture