某建筑企业报告档案管理制度.doc(6)

3.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。

4.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、

折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。

5.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和

总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。

七、档案的收集

1.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及

时登记。

2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴

上标签并做电子目录方便日后检索。

3.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材

料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。