某建筑企业报告档案管理制度.doc(5)

背面写在左上角，然后填写好卷内目录。

五、档案安全制度

1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，

钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。

2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除

安全隐患。

六、档案资料查阅利用制度

1.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管

理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。

2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外

借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。