海棠湾餐饮有限公司编码规则及文件管理制度(2)

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5.1.2 要素序号：

要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。 5.2 记录文件

5.2.1 记录文件编号为： HTW02 SP XX XXX XX

记录文件序号（两位数）

文件序号（三位数） 要素序号（两位数）

文件类别（支持性文件） 公司文件字段

5.2.2 要素序号：

要素序号根据所涉及的管理要素确定，用文件归口管理部门代号表示。 5.3 行政公文 5.3.1 通用格式 XX发 （XXXX） XXX

顺序号（001-999）

年份（用阿拉伯数字表示） 下发部门

5.3.2 派遣文书 XX派（XXXX） XX

顺序号（01-99）

年份（用阿拉伯数字表示） 下发部门

5.3.3 公函

海棠湾 XXX

顺序号（001-999）

年份（用阿拉伯数字表示）

5.3.4 决议

海棠湾 XXX

顺序号（001-999）

年份（用阿拉伯数字表示）

5.4 合同、协议编码规则：

HTW03 XX（部门代码）+XXXXXX（年月日）+XX（序号） 5.5 投资项目编码规则

HTW04 XXXX XXX （项代码+年份+项目序号） 6 文件的管理

6.1文件的产权

公司文件是公司的财产，如何人员都不得把公司的文件传给不参与公司管理或者和公司业务没有关系的人员。

6.2文件的授权使用

公司文件一律采取统一管理、统一发放、授权使用的原则。

6.3文件的密级

6.3.1 公司的文件根据保密级别分为3级。