111

山西晋中海棠湾餐饮集团有限公司

制度文件

编号：HTW/XZ-005-0608E2

编码规则及文件管理制度

1 目的

为有效管理和利用公司所拥有的资源，便于公司的标准化管理，为使海棠湾酒店文件管理规范化、科学化，特制订本规则。 2 编码对象和职责

2.1 公司的所有文件； 2.2 公司行为和事件；

2.3 编码的确定及后续编码的增加由董事会秘书确定。 3 编码字段的分配

编码均以HTW打头，代表海棠湾大酒店（HTW）。 HTW01—— 部门字段，用以定义公司的部门。

HTW02—— 文件编码字段，用以定义公司的各类文件。 HTW03—— 合同、协议编码字段。 HTW04—— 投资项目编码字段。 HTW05—— 未定义、备用。 HTW06—— 合同、协议字段。 4 公司的部门代码及简称

4.1 部门及岗位编码规则：

部门代码：HTW01 XX；岗位代码：HTW01 XX XXX。 4.2 部门代码：HTW01 XX

HTW01 01 —— 股东会

HTW01 02 —— 董事会/董事长 HTW01 03 —— 监事 HTW01 04 —— 总经理 HTW01 05 —— 财务部

HTW01 06 —— 董事会秘书处

HTW01 07 —— 管理公司/管理团队

HTW01 10 —— 投资项目 从10开始依次编写

5 文件的编码方法

5.1 支持性文件

5.1.1 支持性文件包括公司的各类管理制度。其编号为： HTW02 SP XX XXX XX

文件附件序号（两位数）

文件序号（三位数） 要素序号（两位数）

文件类别（支持性文件） 公司文件字段