Word邮件合并教程(2)
发布时间:2021-06-05
发布时间:2021-06-05
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查看数据有无漏、或多的。如有,可点前面的勾进行选择或不选。 (4)撰写信函:点下一步,如图:
(5)然后选择Word中的姓名(姓名是要随着页数的变化而变化的数据,应从EXCEL中获取)再点右边的“其他项目”如图:
点了“其他项目”后,会出现下图的对话框:
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选择“姓名”项,然后点“插入”。原来的“取消”按钮会变成“关闭”,然后点“关闭”。 这样就完成了一个域的数据获取,其他的数据域的获取,按第3点的第(5)小点开始操作。 当所有的数据域都插入好后,会出现如下的界面:
这时可以“预览信函”了。
看看格式、内容是否要修改的,如不用修改,则进入下一步“完成合并”。
下来可以选择“打印”或“编辑个人信函”。如果选择“打印”,则直接打印,不进入预览界面,如选择“编辑个人信函”,则Word会另外生成一个文档,该文档包括所有数据单位,你还可以进行个别修改。建议选择“编辑个人信函”。
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