需求分析-文档管理的现状和目标

企业文档管理

工程文档培训文档个人文档

多媒体文档

培训文档

工程文档管理

1.

2.3.4.

员工文档主要保存在

个人电脑中公司文档主要分布在各个应用系统中通过邮件、QQ、MSN互相传递文件通过共享服务器实现文档共享

1.2.3.4.5.文档和档案都在一个资料库中，便于查找。

知识或是文档可以很容易找到减少重复性的”创造活动”纸张消失，代之以电子文件，通过文档管理系统可以很快找到档案和文件。

高安全性，内外部用户，不同的角色访问不同的内容。可审计。什么人、什么时间做了什么文档操作都可以审计。