学校2023开学工作方案(精品8篇)(2021学校开学日期)(4)
时间:2026-04-30
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(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责接待进修教师。
(4)收费接待站:财务部在四教结算中心设接待站,为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。
(5)校园卡、浴卡办理接待站:校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站,为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系,由院系发放至新生。
(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作,对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。
(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
(8)行李发放接待站:校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
(9)新生亲友休息区:总务部负责准备椅子和饮用水。
2、医学部
9月6日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。
(四)新生报到接待工作要求
1、各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。
2、根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。
3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。
4、接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到,保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。
5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。
6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。
7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
三、开学典礼
20__年开学典礼于9月12日(星期五)上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责,学生组织工作由学生工作部负责,各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。
四、其它工作
(一)新生入学教育安排
9月7日-9月14日为新生入学教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
新生入学教育期间,由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
(二)校本部新生外语分级考试及免修申请
本科新生英语分级考试定于9月7日(星期日)18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项,由外国语学院大学英语教研室与各单位联系,联系电话:__。
研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话:__。
(三)上课时间
9月11日校本部本科生选课指导。
9月15日(星期一)全校新生开始上课。