《2009年人事人才统计报表数据处理系统》操作说(2)

发布时间:2021-06-05

《2009年人事人才统计报表数据处理系统》操作说明

第一步:单位管理。单位设置(填写或修改汇总单位名称)。(对本机关或本部门内部机构分别填报数据的单位)继续选择→机构维护(添加机构)。“接收上报”具有自动创建接收单位的功能,在接收上报盘时,用户可以无需事先创建接收单位。

第二步:数据编辑。在当前页面左栏选择本部门或下属机构,即可录入数据。数据录入完毕后保存数据,并进行数据校核。

第三步:数据汇总。首先需要对各节点下属机构单位的数据,逐级进行分类汇总。数据汇总前必须要把各级目录(包括“本部门”和“直属单位”)都要进行数据校核一次,即使“直属单位”目录下面没有任何单位或数据,都要对该目录进行数据校核,否则,数据汇总功能不能使用。数据综合汇总后,需要对报表数据添加文字说明的,点击“填报说明”按钮进行编辑、保存即可。

第四步:数据交换。将综合汇总数据生成上报文件(上报盘),即可将上报盘数据文件报出,完成填报任务;汇总单位接收下级报送的上报盘。

第五步:报表打印。在数据编辑界面中,点击工具栏中的打印机图标,在新弹出的打印对话框中选择“页面设置”,系统有弹出“页面设置”对话框,点击“表页选项”并将本页面中的两个小方块打“√”确定,返回上页,再点击“打印”按钮,即可实现报表连续打印输出。

第六步:统计工作完成。备份数据、报表整理等工作。

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