《新编计算机文化基础》课件项目8 学生成绩管理与分析

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项目8 项目 学生成绩管理与分析 教学目标会进行数据的选择性粘贴 会创建数据清单，会利用记录单对数据清单进行 编辑或条件查询 会设置工作表数据清单的样式 会设置数据清单快速排序和高级排序 会设置数据自动筛选和高级筛选 会设置数据的分类汇总 会设置数据透视表 会设置数据的图表分析

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8.1 任务要求 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含“0801 班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文件“08 级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。

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能按单科总分或 总分进行排序， 总分进行排序， 快速找出单科总 分或总分排名情 况

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能按多个关键字段进行 复合排序， 复合排序，如先按总分 排序，如果总分相同， 排序，如果总分相同， 再按计算机基础分数排 序等， 序等，即实现高级排序

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根据指定条件 对数据进行筛 选，查询符合 条件的记录， 条件的记录， 如筛选出总分 大于300 300分的 大于300分的 记录

如筛选总分大于300 300的 能进行复合筛选 ，如筛选总分大于300的A组学生

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能按指定字段进行数据分类汇总， 能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析 各组总分平均分、单科平均分等， 各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进 行分类汇总

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能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、 能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作 柱形图表

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8.2 解决方案创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，创建5个工作表， 分别命名为“0801班学生成绩数据清单”、“排序”、“筛选”、“汇总” 和“图表”等，其中第一个工作表的数据来自于项目七使用的对象文件，故 可打开该文件，把相关内容复制粘贴到目标工作表中，因项目七中工作簿的 许多数据是通过公式计算生成的，如果直接复制粘贴将会显示错误信息，在 此操作过程中必须使用数据的选择性粘贴解决粘贴出错问题。数据清单创建 后，使用自动套用样式和记录单进行样式设置和编辑查询，另外还用到前面 项目中已学习的工作表复制、工作表标签重命名等操作； 按单科或总分的排序，能进行快速排序和高级排序操作。排序是数据处 理常见的操作，使用Excel的数据排序功能可实现对单个字段排序或多个字段 复合排序； 设置数据的筛选，能进行自动筛选或高级筛选操作。在Excel中，提供了 数据的自动筛选和高级筛选两种模式，使用它们实现操作； 对数据进行分类汇总和制作数据透视表； 对总分前五名学生按成绩制作柱形图，可以先按总分降序排列学生成绩， 然后利用Excel中插

入图表的操作向导逐步完成。

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8.3 实现步骤8.3.1 创建并格式“0801班学生成绩数据清 单”1.创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的工作簿

点击桌面【开始】菜单，点击【程序】|【Microsoft Office】| 【Microsoft Office Excel 2003】命令，打开Excel 2003 。 单击菜单栏上的【文件】 单击菜单栏上的【文件】|【保存】命令，打 保存】命令， 另存为”对话框。 开“另存为”对话框。

保存位置选择在“ 保存位置选择在“D:\我的文档”文件夹下。 我的文档”文件夹下。 在文件名编辑栏内输入“0801班学生成绩管理分析” 在文件名编辑栏内输入“0801班学生成绩管理分析”,文 班学生成绩管理分析 件类型选择Excel Excel文件 件类型选择Excel文件

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在工作表标签“Sheet1 前插 在工作表标签“Sheet1”前插 入2个工作表

依次将5 依次将5张工作表进行重命名

重命名后图示

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2.创建工作表“0801班学生成绩数据清单”

在工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1:H1内 在工作表“0801班学生成绩数据清单”的单元格区域A1:H1内，输入标题 班学生成绩数据清单 A1 行 打开“08级 打开“08级 计算机专业 学生成绩 .xls”工 表.xls 工 作簿， 作簿，选定 工作表 0801班 “0801班” 中的单元格 区域A4:B33 A4:B33, 区域A4:B33, 并复制。 并复制。

在工作表“0801班学 在工作表“0801班学 生成绩数据清单” 生成绩数据清单”中， 用鼠标右键单击单元 A2, 格A2,在弹出的菜单 点击【粘贴】 中，点击【粘贴】命 令或按Ctrl+V组合键， Ctrl+V组合键 令或按Ctrl+V组合键， 学号” 姓名” “学号”和“姓名” 的数据粘贴到单元格 区域A2:B31 A2:B31中 区域A2: …… 此处隐藏：1496字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……