第2章 文档的编辑与格式化 主要知识点： 主要知识点： 一、文档的编辑 二、字符格式化 三、段落格式化 四、超级链接和字数统计 (了解) 了解)

二 字符格式化主要知识点:“格式”工具栏上的按钮 “字体”对话框(格式→字体、右击→字体 ) 首字下沉(一个字或多个字(词组)) 字符边框和底纹 相关快捷键

注：所有的字符格式化必须要先选中要格 式化的文本

格式工具栏上的常用按钮字号 倾斜 字符边框 字符底纹

字体

加粗

下划线

字符底纹

字体颜色

“字体”对话框 “字体”选项卡

字符边框和底纹“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡

首字下沉首字下沉是指段落的第一个字符或是词组下沉 。 设置步骤如下： 1)光标置于段落中 (或选中段首词组)。 2) “格式→首字 下沉”命令

首字下沉3)选择“下沉”或“悬挂”,设置 下沉字符的“字体”、“下沉”行数、 与“正文之间的距离”等。 4)单击“确定”即可。

复制格式1、格式刷： 单击：只能复制一次 双击：可以复制多次 2、Ctrl +Shift +C、Ctrl +Shift +V 相当于“双击”格式刷

相关快捷键“字体”对话框：Ctrl +D 加粗：Ctrl +B 倾斜：Ctrl +I 下划线：Ctrl +U Ctrl +Shift +D:双下划线 上标：Ctrl +Shift+“=”

下标：Ctrl+“=” 隐藏文字：Ctrl +Shift +H 取消字符格式：Ctrl +Shift +Z

三、段落格式化主要知识点: 段落常规格式化(对齐方式、间距、 缩进) 带项目符号和编号的段落格式 边框和底纹 分栏 复制格式 格式取消

段落常规格式化1、设置段落的对齐方式 左 对 齐：常用于正文段落 居中对齐：常用于标题 右 对 齐：常用于文档结束部分的署名和日期 两端对齐：常用于正文段落(保证或端齐，除了 最后一行) 分散对齐：常用于框内文本或表格中文本的排列

段落常规格式化方法1:利用“格式”工具栏上的按钮

居中对齐

两端对齐

分散对齐

右对齐

注：默认状态下，“格式”工具栏上无“左对齐 ”按钮

段落常规格式化方法2:“段落”对话框

段落常规格式化方法3:利用“快捷键” 左 对 齐：Ctrl +L 右 对 齐：Ctrl +R 居中对齐：Ctrl +E 两端对齐：Ctrl +J 分散对齐：Ctrl +Shift +J(03)

2、段落缩进 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进缩进的种类 首行缩进 缩进的特点 每段的首行自左边页边距处向版心位 置缩进 每段首行外的其他行自左边页边距处 向版心位置缩进 每段的所有行自左边页边距处向版心 位置缩进 每段的所有行自右边页边距处向版心 位置缩进 用途 正文文中 的所有段 落 用于条款 、法规类 段落 实际应用 较少

段落常规

格式化

悬挂缩进 左缩进 右缩进

段落常规格式化设置“缩进”的方法 方法1:“段落”对话框(可以精确设置 缩进量)

段落常规格式化方法2:“标尺”上的按钮悬挂缩进 首行缩进

左缩进

右缩进