第6章 使用中文Excel 2003

第6章 使用中文Excel 2003 使用中文Excel计算机系

教学要求教学目标1. 了解电子表格的基本概念 2. 理解工作表的结构、单元格地址表示 3. 掌握Excel 2000的基本操作、图表处理等 掌握Excel 2000的基本操作、图表处理等 4. 理解数据清单的概念，掌握数据管理方法。

教学重点工作表基本操作 数据管理方法

教学难点数据管理方法

本章教学概要中文Excel概述 中文Excel概述 建立工作簿 工作表的操作 公式与函数 数据管理 图表 页面设置与打印

中文Excel概述 中文Excel概述电子表格的概念 Excel的基本功能 Excel的基本功能 Excel的界面 Excel的界面 启动和退出Excel 启动和退出Excel

电子表格的概念电子表格实际上是一个由若干行、若干列 组成的表格，行列的交叉称为单元格。 当在单元格内输入数据、公式后，电子表 格就会自动计算。当修改某些数据后，计 算结果也会相应地改变而无需人工干预。 电子表格提供了对数据进行排序、检索以 及汇总等功能，并且还能以图表形式显示 数据。

Excel的基本功能 Excel的基本功能制作电子表格通过输入数据建立电子表格，可以设置格式美 化工作表。

数据计算使用公式和函数对表格中的数据进行计算。

数据处理Excel具有很强的数据处理能力，可以对数据进 Excel具有很强的数据处理能力，可以对数据进 行排序、筛选以及分类汇总等功能。

图表功能Excel提供了多种图表形式，使数据显示的形式 Excel提供了多种图表形式，使数据显示的形式 更加丰富、直观，便于比较和分析数据。

Excel的界面 Excel的界面Excel的主界面由标题栏、菜单栏、“常用” Excel的主界面由标题栏、菜单栏、“常用” 工具栏、“格式” 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏 工具栏、标题栏 菜单栏 工具栏、编辑栏、工作 “格式” 名称框 表编辑区、状态栏等组成。

全选按钮 编辑公式 列标号 行标号 活动单元格 自动填充柄

标签滚动按钮

工作表标签

状态栏

启动和退出Excel 启动和退出Excel启动方法一：单击“开始” 方法一：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择 “程序”命令，在子菜单中选择“Microsoft Excel”。 程序”命令，在子菜单中选择“ Excel” 方法二：单击“开始” 方法二：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择 “新建Office文档”命令，在弹出的“新建Office文档” 新建Office文档”命令，在弹出的“新建Office文档” 对话框中选择“空工作簿”,单击“确定” 对话框中选择“空工作簿”,单击“确定”按钮。 方法三：直接双击桌面上事先建立的Excel快捷图标。 方法三：直接双击桌面上事先建立的Excel快捷图标。 方法四：单

击“开始” 方法四：单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择 “运行”命令，在弹出的对话框中输入“Excel”,再单 运行”命令，在弹出的对话框中输入“Excel” 击“确定”。 确定”

退出退出Excel的方法与退出Word的方法是一样的，这里不 退出Excel的方法与退出Word的方法是一样的，这里不 再重复介绍。

建立工作簿工作簿的创建 数据输入与编辑 工作簿的保存 工作簿的关闭与打开

工作簿的创建基本概念工作簿是Excel用来存储并处理数据的文件，也就是说一个 工作簿是Excel用来存储并处理数据的文件，也就是说一个 工作簿就是一个磁盘文件，文件扩展名为.xls。 工作簿就是一个磁盘文件，文件扩展名为.xls。在启动 Excel时，默认创建一个空白工作簿，并命名为Bookl。 Excel时，默认创建一个空白工作簿，并命名为Bookl。 电子表格在Excel中称为工作表，它是工作簿的组成部分。 电子表格在Excel中称为工作表，它是工作簿的组成部分。 一个工作簿中默认建有3 一个工作簿中默认建有3个工作表，但可以建立更多的工 作表，每个工作表有一个标签名。 作表，每个工作表有一个标签名。 在Excel 2000中，每个工作表由65536行、256列组成。 2000中，每个工作表由65536行、256列组成。 在Excel中，用列标加行号来标识单元格。 Excel中，用列标加行号来标识单元格。

新建工作簿使用工具栏 使用菜单 使用模板

数据输入与编辑输入数据文本的输入文本可以是汉字、英文字母、空格、数字字符和标点符号等。 数字形式的文本输入时应在数字前加单引号或将单元格格式设 为文本。 选中要输入文本的单元格，键入文本，按Enter键确认输入， 选中要输入文本的单元格，键入文本，按Enter键确认输入， 或按Esc键取消 或按Esc键取消

数值的输入在Excel中，数值中只可以出现0~9数字和+、-、( )、,、/、$、 Excel中，数值中只可以出现0~9数字和+ )、 %、.、E、e等符号。 选中要输入数值的单元格，键入数值即可。 输入负值时，应在数值前加负号，或将数值用圆括号括起来。 输入分数时，应在分数前加0 输入分数时，应在分数前加0和空格。 默认情况下，输入的数值多于11位或数字长度超出设定的列宽 默认情况下，输入的数值多于11位或数字长度超出设定的列宽 时，将以科学计数法显示。

数据输入与编辑输入数据日期和时间的输入在输入日期或时间时，日期的年、月、日部分，应 使用“ 使用“/”或“-”分隔， ,使用“:”来分隔时间 ，使用“ 中的时、分和秒。 如果在一个单元格中同时键入日期和时间，应在两 …… 此处隐藏：1601字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……