大学Excel实验报告

山西财经大学《Excel》实验报告

年 月 日

了一个带有 3 个空的工作表的工作簿。 ② 在工作簿中输入数据： Excel 中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间 常量。 (1) 文 字 常 量 的 输 入 ：文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。其中右 图的 A 列数据即为文字常量，默认状态为单元格中左对齐。 (2) 数值的输入；在 Excel 中，数字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、 8、9、+、-、 (、 ) 、 , 、/、$、%、E、e。上图中第 3、4、5、6、7 行的 B 列即 为数值常量，其默认状态为右对齐。 (3) 日期与时间的输入：必须按照 Excel 认可的日期和时间格式输入，即使用“/” 或“-”作为分隔符，输入的格式为“年/月/日” ,否则将被当作文字常量处理。 (4) 公式的输入：公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每 个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。 (5) 函数的输入：Excel 提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统 计函数、

查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工 程函数共十类数百种函数， 使用函数可以更方便地进行数值运算。 将光标定位 在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单中的“函数”命令，出现“插入 函数”对话框，在“选择类别”的列表框中选择一类函数，则该类函数列表出 现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数 参数”对话框，根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在 该单元格中，如下图所示。

③ 保存工作簿 完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单中的“保存”命令，出现“另 存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型” 中选择“Microsoft Office Excel 工作簿” ,单击“保存”按钮。

④ 关闭工作簿 对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。 ⑤ 打开工作簿 要对某个已经存在的工作簿进行操作时，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打 开”对话框中选择需要打开的文件。 3. 管理工作表 根据需要，用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制以及打印等操作。 ① 选定工作表 工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工 作表。 按下 Ctrl 键， 用鼠标单击选取多张不连续的工作表； 用鼠标单击第一个工作表， 按下 Shift 键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多张工作表；多个选中的工作表 组成了一个工作组，在标题栏会出现“[工作组]”字 样，选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输 入到其它组员的工作表中。 ② 工作表改名 双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签， 在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相 显示，直接输入新工作表名。 ③ 插入新的工作表 选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新 的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命 令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入 的工作表名称为 Sheet4,第二个插入的工作表名称为 Sheet5,依此类推。如右图，单击右键选择“插入” 。 ④ 删除工作表 ⑤ 选定要删除的工作表标签或工作组。 选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令， 出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将 选定的工作表或工作组删除。 也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快 捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。 4. 格式化工作表 格式化工作表包括了格式化表格以及表

格中的数据。 ① 格式化数据 工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格 或区域前必须先选定它。 (1) 格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进行字体、大小及颜色 编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、 百分比样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方便快捷。 (2) 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命 令。如图 5-11 所示，它有六个标签，下面分别介绍： <1>选定要进行数字格式编排的单元格或区域。 <2>选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格格式对话框，选择“数字”

标签。 <3>在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数 值格式，类别对话框右边的显示内容有所不同。 <4>在“示例”框中可以看到所编排的效果。 <5>单击“确定”按钮，完成数值格式编排。 ② 调整行高和列宽 (1) 行高的调整： <1>拖动行号之间的分隔线改变行的高度 将鼠标指针指向某行行号下方行号之间 的分隔线上，鼠标指针变成竖直方向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以改变该行 的行高度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该行的高度值。 <2>双击行号之间的分隔线改变行的高度 用鼠标双击某行行号与其下方行号之间 的分隔线，使该行取其所有单元格中数据高度的最大 …… 此处隐藏：4042字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……