山西财经大学《Excel》实验报告

年 月 日

了一个带有 3 个空的工作表的工作簿。 ② 在工作簿中输入数据： Excel 中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间 常量。 (1) 文 字 常 量 的 输 入 ：文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。其中右 图的 A 列数据即为文字常量，默认状态为单元格中左对齐。 (2) 数值的输入；在 Excel 中，数字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、 8、9、+、-、 (、 ) 、 , 、/、$、%、E、e。上图中第 3、4、5、6、7 行的 B 列即 为数值常量，其默认状态为右对齐。 (3) 日期与时间的输入：必须按照 Excel 认可的日期和时间格式输入，即使用“/” 或“-”作为分隔符，输入的格式为“年/月/日” ,否则将被当作文字常量处理。 (4) 公式的输入：公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每 个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。 (5) 函数的输入：Excel 提供了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统 计函数、

查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数与工 程函数共十类数百种函数， 使用函数可以更方便地进行数值运算。 将光标定位 在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单中的“函数”命令，出现“插入 函数”对话框，在“选择类别”的列表框中选择一类函数，则该类函数列表出 现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数 参数”对话框，根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在 该单元格中，如下图所示。

③ 保存工作簿 完成数据输入后，应该保存工作簿。执行“文件”菜单中的“保存”命令，出现“另 存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型” 中选择“Microsoft Office Excel 工作簿” ,单击“保存”按钮。

④ 关闭工作簿 对某个工作簿的操作完成后，执行“文件”菜单中的“关闭”命令即可。 ⑤ 打开工作簿 要对某个已经存在的工作簿进行操作时，执行“文件”菜单中的“打开”命令，在“打 开”对话框中选择需要打开的文件。 3. 管理工作表 根据需要，用户可以对工作表进行重命名、插入、删除、移动或复制以及打印等操作。 ① 选定工作表 工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工 作表。 按下 Ctrl 键， 用鼠标单击选取多张不连续的工作表； 用鼠标单击第一个工作表， 按下 Shift 键，再单击最后一个工作表，可选取连续的多张工作表；多个选中的工作表 组成了一个工作组，在标题栏会出现“[工作组]”字 样，选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输 入到其它组员的工作表中。 ② 工作表改名 双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签， 在快捷菜单中选“重命名”命令,会在标签处出现反相 显示，直接输入新工作表名。 ③ 插入新的工作表 选择“插入”命令，便在该工作表的前面插入一个新 的工作表。也可通过“插入”菜单，选“工作表”命 令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入 的工作表名称为 Sheet4,第二个插入的工作表名称为 Sheet5,依此类推。如右图，单击右键选择“插入” 。 ④ 删除工作表 ⑤ 选定要删除的工作表标签或工作组。 选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令， 出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击“确定”按钮，便将 选定的工作表或工作组删除。 也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快 捷菜单中选择“删除”命令删除工作表。 4. 格式化工作表 格式化工作表包括了格式化表格以及表

格中的数据。 ① 格式化数据 工作表的格式化可通过格式工具栏、命令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格 或区域前必须先选定它。 (1) 格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进行字体、大小及颜色 编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进行货币样式、千位分隔样式、 百分比样式、小数位数的增减等格式编排，使用工具按钮操作方便快捷。 (2) 命令菜单：在“格式”菜单中的“单元格”命令给出了更多更详细的格式化命 令。如图 5-11 所示，它有六个标签，下面分别介绍： <1>选定要进行数字格式编排的单元格或区域。 <2>选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现单元格格式对话框，选择“数字”

标签。 <3>在“分类”的列表框中选择数值格式类别，在右边选择具体的格式。不同的数 值格式，类别对话框右边的显示内容有所不同。 <4>在“示例”框中可以看到所编排的效果。 <5>单击“确定”按钮，完成数值格式编排。 ② 调整行高和列宽 (1) 行高的调整： <1>拖动行号之间的分隔线改变行的高度 将鼠标指针指向某行行号下方行号之间 的分隔线上，鼠标指针变成竖直方向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以改变该行 的行高度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该行的高度值。 <2>双击行号之间的分隔线改变行的高度 用鼠标双击某行行号与其下方行号之间 的分隔线，使该行取其所有单元格中数据高度的最大值。 <3>用菜单命令改变行的高度 可以通过“格式”菜单中的“行”命令改变行的高 度，其操作方法与通过“格式”菜单中的“列”命令改变列宽度的操作方法基本相 同。通过此命令还可以隐藏或重新显示行。 (2) 列宽的调整： <1>拖动列号之间的分隔线改变列的宽度 将鼠标指针指向列号与其右侧列号之间 的分隔线上，鼠标指针变成水平方向的双向箭头，按下鼠标左键后左右拖曳，便可 以改变该列宽度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该列的宽度值。 <2>双击列号之间的分隔线改变列的宽度 用鼠标双击某列列号与其右侧列号之间 的分隔线，使该列选取所有单元格中数据宽度的最大值。 Ⅱ。Excel 中的相对地址、绝对地址、混合地址以及公式和函数应用 1. Excel 中的相对地址、绝对地址、混合地址 单元格由列号和行号组成的单元格地址标识， 如地址 C6 表示第 C 列第 6 行的单元格。 ① 相对地址：形式“C6”称为相对地址。 ② 绝对地址：在行号和列号前加入符号“$”便构成了绝对地址，如“$C$6” 。 ③ 混合地址： “$C6”或“C$6”则被称为混合地址。 2. Excel 中的公式应用 ① 公

式中的运算符： (1) 算数运算符：公式中使用最多的是算术运算符，运算的对象是数值，结果也是 数值。运算符有：+(加号) 、-(减号) 、*(乘号) 、/(除号) 、%(百分号) 、 ^(乘方) 。 (2) 比较运算符：比较运算符有：=(等号) 、> (大于)、<(小于) 、>=(大 于等于) 、<=(小于等于) 、<>(不等于) 。 (3) 文本运算符：文本运算符 & (连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象 可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5 单元格的内容是“深圳 大学” , C5 单元格的内容为 “计算机学院” 在 D5 单元格中输入公式： =B5&C5, 则结果为“深圳大学计算机学院” 。 (4) 引用计算符：引用运算符有区域、联合、交叉三种运算符。 <1>“:”(冒号)区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格 进行引用。如 B1:B100 表示从 B1 到 B100 这 100 个单元格的引用。 <2>“,”(逗号)联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如：C1:C5,F8:F14 表示 C1 到 C5 和 F8 到 F14 共计 12 个单元格的引用。 <3>“ ”(空格)交叉运算符，产生同属于两个引用单元格区域的引用。

② 公式的输入编辑： (1) 公式必须以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 (2) 要向一个单元格输入公式，首先选择该单元格，使其成为当前单元格，再输入 一个公式，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏中的“√”按钮，即可完成公式 的计算。结果存放在当前单元格中；如果按 ESC 键或单击编辑栏中的“×” 按钮,即取消本次输入；编辑公式同数据的编辑也非常方便，单击公式所在的 单元格，公式就显示在编辑栏里，即可进行编辑。双击公式所在的单元格，即 可在当前单元格中进行编辑。 3. Excel 中的函数应用 函数是 EXCEL 提供的用于数值计算和数据处理的现成的公式。函数由函数名和参数 构成，其语法形式为“函数名(参数 1,参数 2 )” 其中参数可以是常量、单元格、 区域、区域名或其它函数。 ① 常用函数：包括求和函数 SUM,求平均值函数 AVERAGE,求最大值函数 MAX, 求最小值函数 MIN,统计个数函数 COUNT,条件求和函数 SUMIF 等。 ② 函数的输入： (1) 直接输入法：直接输入法是在“=“号后直接输入函数名字和参数，此方法使 用比较快捷，要求输入函数名字母要准确；如在F 5 单元格直接输入“= AVERAGE(A1:E6)” 。 (2) 粘帖函数法：由于 EXCEL 提供了几百个函数，记住每一个函数名和参数比较 困难，因此使用粘贴函数的方法比较方便，引导用户正确的选择函数、选择参 数。方法如下： <1>确

定函数输入的位置； <2>选择“插入”菜单中“函数”命令或单击常用工具栏中的“粘贴函数”按钮， 显示粘贴函数对话框。 <3>在函数分类中选择所需的函数类型和函数名，单击“确定”按钮，显示参数 对话框。 <4>在输入参数对话框中，输入各参数，单击“确定”按钮，完成函数输入。 (3) 使用自动求和公式： 可以使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，对一列中的多个单元格或一行中 的多个单元格中的数据进行求和运算。 对一列中的多个单元格中数值进行求和运算的操作方法是：首先选定一列中要求其 和的多个单元格，再单击“格式“工具栏中的“自动求和”按钮，便计算出选定的 多个单元格中数值之和，并存放在该列选定单元格下方的一个单元格中。 如要在单元格 C11 中存放单元格 C2,C3 ,C10 中的数值之和，首先选定单元格 C2,C3, ,C10,再单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮即可。如果双击 单元格 C11,将发现 C11 中已经输入了公式=SUM(C2:C10) 。 Ⅲ。Excel 中的数据清单(排序、筛选、分类汇总和数据透视表)技术 EXCEL 具有一定的数据管理与分析功能。 通过数据清单来实现对数据的管理； 数据清 单中数据由若干列组成，每列有一个列标题，相当于数据库中表的字段名，列相当于字段， 数据清单中的行相当于数据库中表的记录，在一张 EXCEL 工作表中的数据清单与其它数 据间至少要有一个空行和空列，数据清单中不应包含空行和空列。 1. 记录单的使用： 将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行“数据”菜单中的“记录单”命令 ，出现“记录单”对话框。在该对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复记录，搜

索满足某种条件的记录。 2. 排序： 排序是指按照清单中某一列数据的大小顺序重新排列记录的顺序，排序并不改变纪录 的内容，排序后的清单有利于记录查询。 3. 数据筛选： 在数据列表中，用户只想显示满足给定条件的记录，暂时隐藏不满足条件的记录，使 用自动筛选功能。完成筛选的方法是： ① 选中数据列表，即用鼠标单击左图中数据列表的任一单元格； ② 选择“数据”菜单中的“筛选”并在其下拉菜单中选“自动筛选”命令； ③ 在每个列标题旁将出现一个向下的筛选箭头。对图中的数据，单击总分旁的箭头， 显示条件选择列表，再选“自定义”选项，出现“自定义自动筛选方式”对话框， 进行按需求选择。 ④ 单击“确定”按钮，即可显示筛选结果。 ⑤ 如果想取消自动筛选功能，再择“数据”菜单的“筛选”并在其下拉菜单中选“自 动筛选”命令使其复选框消失。 4. 分类

汇总： 在数据的统计分析中，分类汇总是经常使用的。主要操作是将同类数据汇总在一起， 对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算；分类汇总前 首先要对数据清单按汇总的字段进行排序。 ① 单击数据列表中某一列中的任一单元格；再单击常用工具栏中的排序按钮(注： 无论是升序或降序均能完成分类汇总)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令， 出现如图所示的对话框。 ② 在“分类字段”下拉列表框中可选择进行分类的字段，本例选中“书名”; ③ 在“汇总方式” 下拉列表框中可选择汇总的函数，如求和、计数、、最大值、最 小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。本例选中“求和”; ④ 在“选定汇总项” 下拉列表框中可选定汇总函数进行汇总的对象，并且一次可选 多个对象。本例选定“数量”和“金额” 。 5. 数据透视表： 分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总；而数据透视表可 按多个字段进行分类并汇总，透视表可对数据清单中的数据重新组织，突出显示有用 的信息，帮助用户从不同的角度分析数据。 ① 数据透视表的建立： (1) 选定要建立数据透视表的数据清单； (2) 选择“数据”菜单中“数据透视表和图表报告”命令，显示“数据透视表和数 据透视向导---3 步骤之 1”对话框； (3) 选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库”单选框，单击“下一步”按钮，显 示“数据透视表和数据透视向导---3 步骤之 2”对话框； (4) 在“选定区域”文本框中显示选定的数据清单区域；当然也可以重选区域。单 击“下一步”按钮； (5) 在“数据透视表和数据透视向导---3 步骤之 3”对话框中选中“新建工作表” 作为数据透视表显的位置。然后单击“版式”按钮，出现如下图所示的对话框， 用鼠标拖动出版社字段到“页” ,专业字段到“行” ,书名字段到“列” ,数量 字段到“数据” ,单击“确定”按钮。 (6) 最后单击“完成”按钮。

② 数据透视表的编辑： 在建好透视表后，Excel 会自动打开一个“数据透视表”工具栏，如下图所示，用工具 栏提供的命令能方便的编辑透视表。也可通过“视图”菜单中的“工具”命令打开和 关闭“数据透视表”工具栏。 (1) 添加数据字段 (2) 改变汇总方式 Ⅳ。个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作

实验中发现的问题及解决方法：通过重重艰辛，在通读了大学计算机实验指导以及在图书馆借了一本关于 Excel 应用 的书籍后，再加上向师兄请教后。原本对 Excel 数据处理软件一窍不通的我总算对

它有了 深刻的了解，虽然现在还不能熟练的使用这个软件，不过通过本次学习，我了解并掌握了 Excel 的基本使用方法。

教师评语 成 绩