信息技术会考操作题要点

Word操作题

1、 页面设置：文件——页面设置——纸张方向、纸张大小、页边距

2、 查找、替换文字： 编辑――查找——替换

3、 页眉、页脚设置： 视图――页眉、页脚

4、 字体、段落格式设置：

（1）字体格式设置：格式——字体——字体（宋体、楷体、黑体）/字形（加粗、倾斜）/字号(三号、四号…)/颜色/下划线

（2）段落格式设置:格式——段落——缩进和间距——首行缩进、行间距、段间距

（3）段落对齐：左对齐、右对齐、居中

5、 图片：（1）插入图片：插入——图片——来自文件

（2）图片设置：选中图片——右键——设置图片格式——版式——环绕方式）

6、 插入艺术字：插入——图片——艺术字

7、 插入文本框：插入——文本框——横排/竖排

8、 边框、底纹： 格式――边框底纹

9、 表格：（1）插入表格——插入——表格

（2）表格设置：选中表格或单元格――右击——合并/拆分单元格、表格属性

10、 分栏：格式——分栏

11、 插入页码：插入——页码

12、 页眉页脚：视图——页眉页脚

Excel操作题

1、 排序：选择需排序的列——数据——排序——升序/降序

2、 分类汇总：选中数据区――“数据”――分类汇总――分类字段――方式（多数为求和）――输入汇总项。

3、 筛选：选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三角”符号――单击此符号――自定义――

按要求设置即可。

4、 单元格操作：

（1） 行高与列宽的调整：格式——行/列

（2） 插入行、列、单元格：选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定

（3）拆分单元格：选定要拆分的单元格——表格——拆分单元格

（4）合并单元格、单元格内文字的对齐方式：选中单元格——右键——设置单元格格式——文本对齐方式——水平对齐/垂直对齐 合并单元格

（5）数字文本格式转换：选中单元格——右键——设置单元格格式——数字——数值/小数位数/货币/日期/百分比/文本

5、公式：指向单元格——输入“＝”——然后输入要进行计算的单元格地址和运算符——回车即可。

6、函数：（1）求和：插入——函数——sum——选定计算区域

（2）求平均数：插入——函数——average——选定计算区域

（3）求最大值/最小值：插入——函数——max/min——选定计算区域

7、自动填充数据，方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外，在用公式和函数计算出结果时，用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列

8、条件格式：选择数据区域——“格式”——“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——“格式”——设置好字体对话框——单击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——单击“确定”。如：>80蓝色 <60红色