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Excel 培 训 教 程(上)

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modify the title of the master slide开始语：Excel 是Microsoft Office 软件包的组成部分。按启动Windows应用的方 法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为Book1(工作薄1) 的电子报表。(如图所示) 标题栏 下拉菜单 工具栏

列标

滚动条

单元格 工作表区 行号

工作表标签

状态栏2 > Title of presentation - Date - References

modify the title of the master slide建立第一份电子报表“工作簿”在 Microsoft Excel 中是处理和存储数据的文件，每一个工作 簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息； “工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域。此区域称为“工 作表区”各种数据将通过它来输入显示。下面将以建立一张员工工资表的操 作来说明Excel的一些基本操作：

步骤一、参见右图 ，单击 A1单元格。工作表提供了 一系列的单元格，各单元格 也各有一个名称，将光标移 至单元格内后，其状态将变 成一个十字形。

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modify the title of the master slide步骤二、输入“姓名”,参见下图。按一下键盘上的右方向键，然后输入“ 年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”

使用键盘上的左 、右、上、下方向键 可以将光标移至各单 元格上，这就选定了 当前单元格，从而让 您在各单元格中输入 文字信息。

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modify the title of the master slide步骤四、移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其 它单元格中的内容，结果参见下图。 完成上述操作后， “员工工资表”就编制 好了，如图所示。在这 一份电子表格中，所包 含的员工数目有限，但 说明了基本的操作方法 。

!中文Excel 关闭当前操作窗口时不会 自动保存操作结果，因 此必须先执行“文件” 下拉菜单中的“保存” 命令，否则会出现“是 否保存”的提示。5

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modify the title of the master slide设置单元格的格式与Microsoft Word一样，在Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式 将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属 性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下 方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。 步骤一、单击行号1 ,选定此行中的文字内容 。然后右击鼠标器，进入 图 12所示的快捷菜单， 并从中选择“设置单元格 格式”命令。

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le of the master slide步骤二、进入 “单 元格格式”对话框后， 单击“字体”选项卡。 (如图所示) 步骤三、从“字体 ”窗口中选择一种新的 字体后，从“字形”窗 口中选择一种字形，接 着可在“字号”窗口中 设置文字的大小尺寸。 此后，您还可以在 “字体”选项卡中设置 文字的颜色，以及下划 线、删除线等属性,还能 预览设置结果。单击“ 确定”按钮后，选定文 字就将按新设置的字体 格式显示在电子报表中 。7

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modify the title of the master slide设置货币符号步骤一、单击D列号，选定此列中的所有内容，接着右击鼠标右键，然 后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元格格式”对话框 后选择“数字”选项卡，参见下图。 步骤二、在“分类” 列表窗中选择“货币”项 。 步骤三、设置好“小 数位数”与“货币符号” ,然后单击“确定”按钮 。

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加入标题

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为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要 合并此行中的各列。 步骤一、单击行号1,然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。 步骤二、单击行号1, 确保选定新行，然后右击鼠 标进入快捷菜单，接着从中 选择“设置单元格格式”命 令,然后在“单元格格式” 对话框中选择“对齐”选项 卡,参见右图 ，打开“合并 单元格”检测框,最后单击 “确定”按钮。 步骤三、在“行1”书 写好标题“员工工资表”, 并参照前面的内容，设置好 标题的文字字体与大小尺寸 。9 > Title of presentation - Date - References

modify the title of the master slide添加“总计”单元格Excel 提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计” ,计算指定 列中所有数值的和。请按下列步骤进行操作： 步骤一、单击在“工资” 列最后的第一个空白单元格， 接着从“插入”下拉菜单中选 择“函数”命令，参见左图。 在“函数名”列表窗中选 定某个函数后，它的功能描述 字将显示在“函数分类”列表 窗的下方，您可以据此了解到 这个所提供的各函数功能。操 作时，可先从“函数分类”列 表窗中选定某类函数，然后从 “函数名”列表窗中选择此类 函数的某一个。10 > Title of presentation - Date - References

modify the title of the master slide步骤二、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数 ，然后单击“确定”按钮，参见下图 。

步骤三、 在选定求和范 围 …… 此处隐藏：3059字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……