3联络邀请处工作方案

第四届世界太阳城大会联络邀请处

初步工作方案

（2009年12月11日）

第四届世界太阳城大会是2010年市委、市政府的一项中心工作。为扎实做好大会联络邀请工作，特制定如下方案：

一、邀请范围和计划

按照大会要求，拟邀请1500名嘉宾和客商来德州参加会议。来宾包括政要、企业家、学者三大类。

（一）政要。拟邀请60名。

1、国内：拟邀请40名。主要指：分管能源工作的党和国家领导人，部分中直机关领导，新能源领域国家级行业管理组织负责人，有关驻外机构的代表，山东省委、省人大、省政府、省政协有关领导人，部分省直机关、省级行业组织负责人，全省各市政府分管负责人，全国新能源产业发达地区有关省、市级领导，港澳台地区有关行业协会代表。

2、国外：拟邀请20名。主要指：联合国负责节能减排的有关组织负责人，部分新能源产业发达国家或地区领导人，投资贸易机构、驻华机构的代表，欧、美、日等新能源行业组织负责人等。

（二）企业家和专家学者。拟邀请1500名左右。

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1、世界太阳城大会秘书处：由主席和秘书长邀请其组织成员100人。建委负责联系。

2、国内。拟邀请1000名，主要瞄准新能源领域知名企业家、高等院校科研院所专家学者、拟来德州投资者。

3、国外。拟邀请200名，主要指国外可再生资源特别是新能源领域企业财团代表、著名专家学者、拟来德州投资者等。

4、港澳台地区。拟邀请200名，主要指太阳能利用领域企业财团代表、专家学者、拟来德州投资者等。

其中，县市邀请并在县市食宿、只往主会场参加会议的来宾800人，在中心市区食宿并参加会议的来宾约700人。

二、邀请方式和措施

（一）指导原则：坚持面上邀请与重点邀请双管齐下，邀商与招商双轮驱动。

一是在邀请嘉宾客商的同时，积极做好新能源产业招商工作，力争邀商招商“双丰收”；

二是在给各县市区、市直主管部门下达邀请任务的同时，由市领导和有关部门负责人对重点领导、嘉宾和客商分别进行登门邀请，千方百计提高邀商的质量和水平。

（二）任务分配（1500人）

1、县市区任务分配（共1000人）

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2、市直部门任务分配（共400人左右）

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2、市直经济综合部门主要邀请国内新能源特别是太阳能产业的企业家，大学、科研院所负责人，行业主管部门负责人。

3、建委邀请的国内外嘉宾为第四届太阳城大会参会人员、策划公司邀请人员。

（三）工作步骤

1、调查摸底阶段。时间：2009年年底前。任务：主要做好摸底排查工作，研究确定邀请的重点对象。一是列出国内新能源特别是太阳能利用领域重点企业百强名单；二是列出国际新能源领域重点企业百强名单；三是列出国内外在新能源研究方面领先的重点院校和科研院所名单；四是列出国内外新能源特别是太阳能利用方面的行业协会、组织名单；五是初步提出拟邀请的中央、省领导人名单和其他在新能源产业发展中领先的有关省、市拟邀请领导名单。设计并印制邀请函。

2、全面发动阶段。时间：2010年1月。拟定于1月中旬前后，召开邀商动员会，对各县市区、市直主要经济综合部门下发任务，提出邀商要求和措施。

3、重点邀商阶段。时间：2010年2月—6月。市领导和各县市区、市直有关部门负责人对重点来宾登门邀请；通过国际性和国内新能源领域有关的行业协会、民间组织、科研院所、高等院校邀请；通过发函、邮件、电话、登门等方

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式，对国内新能源重点企业负责人进行邀请；国家和省部级领导人由市委、市政府领导邀请；对世界太阳城大会成员，由市建委（包括太阳城战略推进办公室、策划公司）和黄鸣先生负责邀请。同时，为确保客商邀请的数量和质量，大会联络邀请处定期调度及时汇总县市区和市直经济综合部门的邀请进展情况，实行每周一调度、每月一通报制度，力争在6月底前，初步确定重点嘉宾和客商名单。

4、跟踪落实阶段。时间：2010年7月—大会开幕式前。对确定的重点嘉宾和客商进行定期联系，确保参会。督促各县市区和市直经济综合部门加大对邀请嘉宾和客商的跟踪落实力度，实行三天一调度一周一通报制度，随时掌握工作进展情况。对市委、市政府研究确定或根据形势发展需要增加的嘉宾和客商进行集中攻关。

四、问题和建议

1、根据多年举办德洽会经验，招展工作与市场化运作联系密切，建议仍是市场化运作处负责。

2、尽快召开动员大会，下达邀请嘉宾和客商任务，全面展开工作。

3、登门邀请嘉宾和客商的经费、车辆问题。

4、由全国工商联新能源商会主办，中华工商时报等协办的第四届中国新能源国际高峰论坛暨首届中国新能源博览会将于明年1月20日至22日在北京国家会议中心举行。新能源商会有

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400多家会员企业。建议市里派员参加这次活动。

5、邀请函应尽快设计印制。

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