PPT的设计制作技术

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利用Powerpoint提升工作效率PPT的设计、制作技术上海黄金搭档生物科技有限公司 财务部 朱永明此文仅属黄金搭档科技公司所有， 未经本公司的书面许可，其它任何机构或个人不得擅自传阅、 引用或复制。2006年7月15日1

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PPT概述1. 应用范围培训、汇报、总结、休闲2. 优点领导的时间短 理解上的偏差 复杂的问题文字描述困难2006年7月15日2

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设计和制作PPT目标明确PPT的目标、对象和展示方式逻辑用严谨的逻辑论证中心思想 — 金字塔的写作方法介绍设计布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标版面 图形 文字 色彩使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格2006年7月15日3

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设计和制作PPT_目标目标明确PPT的目标、对象和展示方式逻辑用严谨的逻辑论证中心思想 — 金字塔的写作方法介绍设计布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标版面 图形 文字 色彩使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格2006年7月15日4

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明确PPT的目标、对象和接收方式应用的范围 工作进度汇报 目标 记录过程，总结经验和问题，列 出下步计划 对象 管理层 1人或少数几人 管理层 1人或少数几人 场所 个人审阅 小组汇报 个人审阅 小组汇报问题的发现及解决 建议利用业务逻辑树拆分问题，发现 根本问题，提出解决建议，争得 上层认同 让培训对象理解培训内容培训专业人事 非专业人事 管理层 1人或少数几人几十人 几百人 个人审阅 小组汇报项目计划项目进度日程、工作任务清单、 费用预算、…针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、 布局和版面，以达到最佳的效果 2006年7月15日 5

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设计和制作PPT_逻辑目标明确PPT的目标、对象和展示方式逻辑用严谨的逻辑论证中心思想 — 金字塔的写作方法介绍设计布局通过对每一幅页面布局的设计，使PPT的 整体美观，用更好的效果展示其目标版面 图形 文字 色彩使用各种工具以支持其业务逻辑。通过对 业务逻辑的分析，选择最佳的输出方式， 使PPT的重点突出，层次递进制作风格经过积累，形成风格2006年7月15日6

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目标确定后需要用严谨的逻辑演 绎论据，来论证其核心思想1. PPT要有清晰、简明的逻辑2. 论据要有很好的组织3. 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标 题幻灯片2006年7月15日7

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金字塔原理是梳理逻辑的最好工具1. 金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑， 核心 思想想清楚、说明白需要金字塔原理2. 金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯 锡公司组织结构的一个重要部分2006年7月15日8

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金字塔原理介绍葡萄 桔子 酸奶油 土 豆 苹果 牛奶 鸡蛋 黄 油 胡萝卜 一段文字, 没有逻辑, 不便理解, 难以记忆第三步 逻辑顺序食品水果蛋奶产品蔬菜第二步 分层 胡萝卜葡萄桔子苹果牛奶鸡蛋黄油酸奶油土豆第一步 归类分组按照金字塔原理的三步走方式处理之后, 更加便于理解2006年7月15日9

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金字塔原理的内容1. 从结论说起 2. 中心思想 3. 逻辑论证 4. 周密完整2006年7月15日10

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金字塔原理的内容1-从结论说起雪莉吾友： 相交多年，共渡过许多 好时光…但一个月前你 说了些令人难受的话… 两个星期前你又没来参 加我办的聚会…后来… 雪莉吾友： 我恨你！因为… …中心思想我恨你! 我恨你!论据第一个 理由第二个 理由…2006年7月15日11

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金字塔原理的内容2-中心思想“您能用一句话介绍您的这本大作吗？” 中心思想具备的条件 有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据每个PPT文件的名称就是整个PPT的中心思想，PPT的每 页主题就是该页面要表达的中心思想2006年7月15日12

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金字塔原理的内容3-逻辑论证论证法 归纳法中心思想 中心思想为了保持长期的 竞争力，甲公司 需降低成本中心思想 中心思想无可争议 无可争议 的事实陈 的事实陈 述 述 低成本是甲公 司在市场取得 长期致胜的关 键对事实的 对事实的 评论 评论启示和评论 启示和评论 (因此…) (因此…)主要论据与竞争对手 相比，甲公 司的成本处 于劣势因此，甲公司 应进行降本2006年7月15日13

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金字塔原理的内容4-周密完整归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏我们应该把房子卖了 我们需要更大的地方 房子已很旧，基本维修的费用很高 厨房太小 炉子坏了 门口过往车辆太多重叠 厨房太小了 我们需要更大 的地方我们应该把 房子卖了房子已很旧，基 本维修费用很高门口车辆太多我们已经有 另一套房子 遗漏炉子坏了无论是重叠还是遗漏，都将影响论据的逻辑，降低对中心思想的支持2006年 …… 此处隐藏：680字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……