《文书档案管理》试题

《文书档案管理》试题

5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（

） A 、 写有领导人“亲启”的信件；

B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件；

C 、 标有机密、绝密的机要件。

6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（

） A 、 机关领导

B 、 业务部门负责人

C 、 直接承办人或专职人员

7、核稿的根本目的在于（

） A 、 提高公文质量

B 、 提高公文运转速度

C 、 提高文书工作人员素质

8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。

9、文书的保存要体现（）的原则。

A 、 简单，便于利用

B 、 安全，物尽其用

C 、 安全，便于利用 一、 填空题（’1*15 ）

1、 公务文书的形成过程包括： —

2、 收文过程中签收的任务包括：

3、 传阅的方法有： ______________

4、 会计文书的特点一般表现为：

5、 封口的方法有： _________ 、_

二、 单选题（’1*15 ）

1、 以下属于平行文的文种是（

） A 、报告 B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包括（

A 、讨论稿

B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。

A 、管理

B 、处理 4、 文书工作是以（）为主的。

A 、非常规工作

B 、被动工作 _____ 、 _________ 和 _____ 。

_________ 和签字。 _和 ________________ 。 （1）形成上的 _______ ; （2）构成上的 、 和 四种。

C 、函 ） C 、各种文字文本

C 、利用

C 、主动工作

A 、小括号

B 、中括号

C 、大括号

10、下列不属于应销毁的文件范围的是（）

A、平时清退出的重份文件

B、翻印复印的上级文件

C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。

A、文书立卷

B、文书利用

C、文书归档

12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是____________ 。

A、卡片登记

B、活页登记

C、帐簿登记

13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________ 保管范围。

A、永久 B 、长期 C 、短期

14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有__________________ 。

A、上级机关的来文 B 、下级机关的来文 C 、各种公开发表的文件

15、“三主优先”的原则是_________的原则。

A、承办 B 、分发 C 、会签

三、名词解释（’5*4）:

1、直达行文

2、正本

3、注发

4、立卷类目

四、简答题（’10*3 ）:

1 、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？

2、文书利用的方法有哪些？

3、文书立卷的意义何在？五、应用题（’20）

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。

1、XX大学关于举办 50周年校庆文艺晚会的通知

2、XX省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知

3、XX大学关于深入开展人事改革的决定

4、XX大学关于评选 50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知

5、XX大学50周年校庆文艺晚会节目单

6、XX大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定

7、xx大学校长张XX在校庆文艺晚会上的讲话

文书档案管理》试题答案

一、填空题：

1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段

2、清点检查

3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法

4、连续性关联性

5、粘封缝封轧封捆封

、选择题：

1、 C

2、 C

3、 B

4、 B

5、 B

6、 A

7、 A

8、 B

9、 C 10、 C

11、 A 12、 C 13、 B 14、 C 15、 B

三、名词解释：

1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单位的一次

性行文。

2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根据机关的

工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

四、简答题：

1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点之外，还

要做到：（1）选择最准确的词或词组；（ 2）注意主题词之间的排列顺序；（ 3）要参照国务院公文主题词表拟定。

2、文书利用的方法有：（ 1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅和

借阅；（ 4）文件的复印和汇编。

3、文书立卷的意义：（ 1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文

件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（ 3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

五、应用题： 1，4，5，7 为一组（ 2分）组卷特征：作者特征内容特征（ 3 分）

案卷标题：XX大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分） 2，3，6 为一组（ 2分）组卷特征：内容特征（ 3 分）

案卷标题：XX省教委、XX大学关于深入开展人事改革、实行中层干部竞聘上岗 …… 此处隐藏：177字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……