文书工作与档案管理考试题
时间:2026-01-16
时间:2026-01-16
《文书工作与档案管理》试题A卷
一、填空(每空1分,共16分)
1.公文的秘密等级通常分
为、、
三种。
2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方
面:、、
、。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包
括、、、
、、
六个环节。
4.信访文书的特点
是:、
、
。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。每题1分,共8分)
1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
(1)逐级行文(2)多级行文(3)直达行文
2.撰写公文的原始稿本称为。(1)定稿(2)草稿(3)修改稿
3.收文登记的作用是。
(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用
(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量
(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导
4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由。(1)档案部门立卷的制度
(2)文书部门立卷的制度
(3)档案与文书部门共同立卷的制度
5.是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化(2)科学化(3)自动化
6.立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
(1)永久(2)长期(3)短期
7.收文处理工作的关键性环节是。
(1)拆封(2)催办(3)办复
8.存档工作的关键性环节是。
(1)平时归卷(2)年末集中归卷(3)定期归卷
三、名词解释(每个4分,共16分)
1.分发
2.签发
3.收文登记
4.组合案卷
四、简答题(每题10分,共30分)
1.文书工作的性质:
2.核稿的任务:
3.文书管理的原则:
五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)
1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;
2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;
3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;
4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;
5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;
6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函
《文书工作与档案管理》试题B卷
一、填空题(每空1分,共15分)
1、秘密等级通常分为、、三种。
2、从行文方向来看,下行文可采取、、等方式。
3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为和两种。
4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。
5、文书管理,就是对文书工作的、和。
二、选择题(只有一个正确答案,每题1分,共15分)
1、以下文种中不属于下行文的是。
A、命令B、报告C、决定
2、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
A、文书B、公务文书C、通用公文
3、文书工作的安全原则,一是指上的安全,二是指上的安全。
A、经济;法律B、政治;物质C、物质;法律
4、制定是建立岗位责任制的中心环节。
A、职务内容B、职位标准C、责任制度
5、拆封的任务不包括。
A、清点和核对B、核查和签字C、检查和处置
6、分发文件时要注意保密,密级,知密范围。
A、越高;越小B、越高;越大C、越低;越小
7、拟办的承担者大体分为、、三类。
A、主要领导人;文书部门负责人;业务部门负责人
B、主要领导人;文书部门负责人;直接承办人或专职人员
C、文书部门负责人;业务部门负责人;直接承办人或专职人员
8、一般事务性和综合性文件,由拟稿。
A、机关办公部门的秘书人员
B、业务部门有关人员
C、机关领导
9、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是。
A、征收教育费附加办法
B、教育费附加办法通知
C、调整教育费附加通知
10、校对的方法有。
A、折校法和唱校法
B、折校法和快速校对法
C、快速校对法和唱校法
11、是文书工作的最终目的。A、文件处理B、文件利用C、文件管理
12、信访文书是指。
A、人民群众的来信
B、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书
C、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书
13、长期保管的期限是。
A、十五年至五十年
B、十五年至四十九年
C、十六年至五十年
14、是立卷的关键性环节。
A、组合案卷B、编制立卷类目C、编目定卷
15、文书工作“四化”之间具有相互联系密不可分的关系,其中,是其他三化的保证。A、规范化B、自动化C、制度化
三、名词解释(每题5分,共20分)
1、逐级行文
2、传阅
3、缮印
4、编号定卷