用visio制作基本流程图

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用visio制作基本流程图 visio制作基本流程图

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流程图

流程图是以简单的图标符号来表达问题解 决步骤示意图。 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍 清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂 一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表 达的! 达的!这时就应充分利用可视化技术，将那 些复杂的工作流程用图形化的方式表达出 来，这样不仅使你表达容易，而且让别人 也更容易理解。

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流程图

流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制 出正确而清楚的流程图。

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流程图标准符号

符 号

名称

端点、中断 处理 判断 文档 流向 数据 联系 要执行的处理 决策或判断

含

义

标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点

以文件的方式输入/输出 以文件的方式输入/ 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/ 表示数据的输入/输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用

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要实现用图形化的方式表达工作流程的目标 Microsoft Visio 2002 就是优秀的实现工具之一

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在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一 在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一 想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张 纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以 大大提高制作过程的效率。

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流程图的使用约定

流程图中所用的符号应该均匀的分布， 流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线 保持合理的长度，并尽量少使用长线。 保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左 向右和从上向下方式书写，并与流向无关。

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流程图的使用约定

流线的标准流向是从左到右和从上到下， 流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流 向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时 各连接点应要互错开 各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表 示流向。 示流向。

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流程图的使用约定

流程图纵向为流程；横向为部门、单位， 以虚线分开 。 一个大的流程可以由几个小的流程组成。

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创建流程图。 移动形状和调整形状 的大小。 添加文本。 连接形状。 设置形状格式。 保存和打印流程图。

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第一讲 开始创建图表

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