如何制定工作计划1

如何制定工作计划

主要内容一、什么叫工作计划？(工作计划的定义) 二、为什么要制定工作计划？(制定工作 计划的意义和理由) 三、如何制定工作计划？(制作工作计划 的方法) 四、工作计划的主要内容有什么？ 五、案例分析

第一部分 什么叫工作计划？(1)在实际行动之前预先对目标和行动方案 作出选择和具体安排，计划是预测与构 想，即预先进行的行动安排；围绕预期 的目标，而采取具体行动措施的工作过 程，随着目标的调整进行动态调整。

第一部分 什么叫工作计划？(2)

工作计划 它是基于目标的基础上， 它是基于目标的基础上， 根据环境的需要和自身的 特点， 特点，确定在一定时期内 的目标， 的目标，并通过计划的编 制、执行监督来协调、组 执行监督来协调、 织各类资源以顺利达到预 期目标的过程。 期目标的过程。

第一部分 什么叫工作计划？(3)相信大多数人在工作中都会和工作计划 发生点关系，有的是要布置下级部门制 定工作计划，有的是作为下级要上交工 作计划，还有的为了工作有效率、有节 奏、进度量化而制定计划供自己检阅自 己。

第一部分 什么叫工作计划？(4)无计划经常出现的现象： 无计划经常出现的现象：1、琐事缠身，忙得焦头烂额 琐事缠身， 2、时间占用多，工作进度缓慢，效率低下 时间占用多，工作进度缓慢， 3、目标通常没有如期达成 4、要做的事情由于太忙而无暇以顾 4、开展的工作项多，顾此失彼 开展的工作项多， 5、经常是丢三拉四 6、评估下属的工作十分困难，无法得出结论 评估下属的工作十分困难， 7、部门、职位之间的工作不能很好的配合 部门、 8、经常加班 ……

第二部分 为什么要制定工作计划(1)“凡事预则立，不预则废！”——中国古语 “计划是一个管理的首要职能！——西方管 理学家德鲁克 作为管理者，工作计划可以给予员工明确的 工作方向，从而使员工更好地完成工作！ 作为员工，工作计划可以使自己合理安排自 己工作的轻重缓急，高效完成工作任务，获 得成功的满足感和成就感。

第二部分 为什么要制定工作计划(2)(案例 没有计划的情景 案例)没有计划的情景 案例 一个商人刚下飞机， 一个商人刚下飞机，出了机场立即冲 上计程车， 并且上气不接下气地说： 上计程车 ， 并且上气不接下气地说 ： “快，快，拜托开快一点。”司机照办， 拜托开快一点。 司机照办， 开了几分钟后，商人忽然问到： 开了几分钟后 ， 商人忽然问到 ： “ 司机 先生，我们差不多快到了吧？ 先生，我们差不多快到了吧？” 司机回答道： 我

不知道呀，先生。 司机回答道：“我不知道呀，先生。 你根本没有告诉我要去什么地方。 你根本没有告诉我要去什么地方。”

第二部分 为什么要制定工作计划(3)

计划的作用 为组织成员指明方向，协调组织活动； 为组织的未来预测变化，减少冲击； 减少重叠和浪费性的活动； 有利于进行控制；

第二部分 为什么要制定工作计划(4)哪 一 环 节 比 较 难 ？ (案例)推销的两步过程 案例)

1、把你的理念 灌进顾客的脑袋 2、让顾客的钞 票流进你的口袋

第二部分 为什么要制定工作计划(5)计划的重点： 计划的重点： 高层的计划着重于战略性、 高层的计划着重于战略性、方向性的内 容； 基层的计划着重于可操作性、 基层的计划着重于可操作性、具体的内 容； 中层界于两者之间， 中层界于两者之间，所以要求其计划既 有方向性又要有可操作性。 有方向性又要有可操作性。

处于组织不同层次的管理者每种职能的 时间分布组织 24% 计划15% 控制 10% 领导 51% 计划18% 控制 13% 组织 36% 领导 36% 中层管理者 组织 33%

计划28% 基层管理者 控制 14%

领导 22% 高层管理者

如何制定工作计划( ) 第三部分 如何制定工作计划(1)计划的分类： 计划的分类： 从时间界定：长期、年度、季度、月度、 从时间界定：长期、年度、季度、月度、 周、日---从内容界定：任务安排计划、 从内容界定：任务安排计划、人员分工计 划---临时：原来未安排， 临时：原来未安排，不在原计划之中 补充： ---计划的补充 补充：对---计划的补充 修订： ---计划的修订 修订：对---计划的修订 重新制定：通常取消原计划， 重新制定：通常取消原计划，说明背景原 因

如何制定工作计划( ) 第三部分 如何制定工作计划(2)计划的基本要素： 计划的基本要素：工作内容(做什么？达成的目标) 工作内容(做什么？达成的目标) 工作方法(怎么做？步骤和分解) 工作方法(怎么做？步骤和分解) 工作分工(谁来做？负责人) 工作分工(谁来做？负责人) 工作进度(什么时候做完？ 工作进度(什么时候做完？时间进 度) 工作计划是用来指导和督促我们实 际工作的，不是用来做形式的，计 际工作的，不是用来做形式的， 划的内容远比形式重要

如何制定工作计划( ) 第三部分 如何制定工作计划(3)月度计划： 月度计划：性质：月度计划是计划的一种； 性质：月度计划是计划的一种； 分类：由于时间限制比较严格， 分类：由于时间限制比较严格，所以为了体现 月度计划的灵活性，所以月度计划又分为“ 月度计划的灵活性，所以月度计划又分为

“当 月计划”以及“项 …… 此处隐藏：382字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……