A(规范性附录)登记表格式

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表A．1 电子文件登记表(首页)

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表A．2 电子文件登记表（续页) 第 页

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表A．3 归档电子文件移交接收检验登记表

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单位(印章)

年

月

日

年

月

日

表 A.4 形成部门 文 完成日期 件 载体编号 特 通讯地址 征 电 话

归档电子文件登记表(首页)

载体类型

联系人

硬件环境(主机、 网络 服务器型号、制造厂 设 商等) 备 操作系统 环 数据库系统 境 软件环境(型号、 版本 相关软件(文字处理 特 等) 工具、文字浏览器、 征 压缩或解密软件等)

记录类型 记录结构 文 (物理、逻辑)

口定长 口可变长

记录总数 总字节数

口其他 件 记 录 特 型号： 文件载体 征 数量： 备份数： 口一件多盘 口多件多盘 口一件一盘 口多件一盘 记录字符及图形音 频、视频文件格式

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表A．5 归档电子文件登记表(续页) 第 页

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A．6 归档电子文件管理登记表

填表人(签名) 年 月 日

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审核人(签名) 年 月 日

单位(盖章) 年 月 日

表A．7 归档电子文件迁移登记表

填表人(签名) 年 月 日

审核人(签名) 年 月 日

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单位(盖章) 年 月 日