Excel数据有效性应用提取生日的办法
时间:2025-07-12
时间:2025-07-12
Excel数据有效性应用提取生日的办法,Excel应用的小技巧。
Excel中的数据有效性
在Excel中,我们可以约束某个栏位只能输入某些值,这些值可以是固定的序列,也可以是某些单元格。
下面我们来看看这两种方式如何设置(以下截图是在Excle2007中,Excel2003类似):
1、固定的序列
【步骤1】通过菜单【数据】->【数据有效性】->【数据有效性...】进入【数据有效性】面板:
【步骤2】【允许】选择【序列】,然后在来源中输入固定值“New,Update,Delete”,以英文逗号隔开:
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【步骤3】效果如下:
2、来源为某些单元格:
【步骤1】同方式1
【步骤2】将鼠标点中来源,然后圈选A1~A3:
【步骤3】效果同方式。
注意:第一种方式不灵活,但是可以拷贝到其他的Excel中直接使用;
第二种方式由于引用了Excel中的单元格,不能拷贝到其他Excel中,也不难拷贝到同一个Excel文档的其他Sheet中,只能在同一个 Sheet中使用.
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在excel2003中定义有效性标准
要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型,步骤如下:
选择单元格或者范围,选择菜单栏的“数据”——“有效性”,Excel显示“数据有效性”对话框。
单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡,从“允许”下拉框中选择个选项,要定义公式,选择“自定义”。从“数据”下拉框中选择定义条件。所做的选择决定可以访问的其他控制,如下图所示:
单击“输入消息”选项卡,并且定义当用户选择了该单元格,要显示哪个信息。可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型,如图所示
单击“出错警告”选项卡,并且定义当用户进行了无效的输入,要显示哪个错误信息。风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。要防止无效输入,选择停止。这一步是可选的。
单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。执行了这些步骤之后,单元格或者范围就包吉了所定义的有效性标准。
EXCEL关于数据有效性的应用
使单元格区域内记录不能重复输入控制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接复制此公式进去即可)
禁止单元格输入数字控制 =ISNUMBER(A1)<>TRUE
允许单元格只能输入数字控制
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=ISNUMBER(A1)=TRUE
禁止单元格输入字母和数字 =LENB(A1)=2
禁止输入周末日期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)
特定前缀输入:应该含某个字开头 =OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")
禁止单元格前后输入多余空格 =A1=TRIM(A1)
禁止输入数字大于某某值 =A1<=100
禁止输入限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""
限定区域输入的和的最大值 =SUM(A1:A10)<100
有效性应用实例一:我的ID你别用
教师经常要用Excel制作表格,录入学生信息,Excel强大的制表功能,给教师工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置“数据有效性”规则,就可以避免错误。
为了便于管理学生信息,每个学生都有属于自己独有的ID(学号),在信息录入时,学生ID不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以对Excel“数据有效性”进行设置,拒绝录入重复数据。
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有效性应用实例二:快速揪出无效数据
有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 的“数据有效性”,快速揪出表格中的无效数据。
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现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了,里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码,7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别,偶数为女性,奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。
STEp1,转换身份证号码格式
我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中,这时默认为“数字”格式(单元格内显示的是科学记数法的格式),需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后,右击鼠标,选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”,然后点击确定。
STEP2,“提取出”出生日期
将光标指针放到“出生日期”列的单元格内,这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”(注意:外侧的双引号不用输入,函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态 …… 此处隐藏:1919字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……