Excel数据有效性应用提取生日的办法

Excel数据有效性应用提取生日的办法,Excel应用的小技巧。

Excel中的数据有效性

在Excel中，我们可以约束某个栏位只能输入某些值，这些值可以是固定的序列，也可以是某些单元格。

下面我们来看看这两种方式如何设置(以下截图是在Excle2007中，Excel2003类似)：

1、固定的序列

【步骤1】通过菜单【数据】->【数据有效性】->【数据有效性...】进入【数据有效性】面板：

【步骤2】【允许】选择【序列】，然后在来源中输入固定值“New,Update,Delete”，以英文逗号隔开：

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【步骤3】效果如下：

2、来源为某些单元格：

【步骤1】同方式1

【步骤2】将鼠标点中来源，然后圈选A1～A3：

【步骤3】效果同方式。

注意：第一种方式不灵活，但是可以拷贝到其他的Excel中直接使用；

第二种方式由于引用了Excel中的单元格，不能拷贝到其他Excel中，也不难拷贝到同一个Excel文档的其他Sheet中，只能在同一个 Sheet中使用.

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在excel2003中定义有效性标准

要定义允许输人到单元格或者范围中数据的类型，步骤如下：

选择单元格或者范围，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。

单击“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡，从“允许”下拉框中选择个选项，要定义公式，选择“自定义”。从“数据”下拉框中选择定义条件。所做的选择决定可以访问的其他控制，如下图所示：

单击“输入消息”选项卡，并且定义当用户选择了该单元格，要显示哪个信息。可以使用这个选项逐步告诉用户需要什么样的数据类型，如图所示

单击“出错警告”选项卡，并且定义当用户进行了无效的输入，要显示哪个错误信息。风格的选择确定当输入了无效项时用户选择什么。要防止无效输入，选择停止。这一步是可选的。

单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。执行了这些步骤之后，单元格或者范围就包吉了所定义的有效性标准。

EXCEL关于数据有效性的应用

使单元格区域内记录不能重复输入控制

=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接复制此公式进去即可)

禁止单元格输入数字控制 =ISNUMBER(A1)<>TRUE

允许单元格只能输入数字控制

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=ISNUMBER(A1)=TRUE

禁止单元格输入字母和数字 =LENB(A1)=2

禁止输入周末日期

=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)

特定前缀输入:应该含某个字开头 =OR(LEFT(A1)="张",LEFT(A1)="李")

禁止单元格前后输入多余空格 =A1=TRIM(A1)

禁止输入数字大于某某值 =A1<=100

禁止输入限定的值

>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""

限定区域输入的和的最大值 =SUM(A1:A10)<100

有效性应用实例一：我的ID你别用

教师经常要用Excel制作表格，录入学生信息，Excel强大的制表功能，给教师工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置“数据有效性”规则，就可以避免错误。

为了便于管理学生信息，每个学生都有属于自己独有的ID（学号），在信息录入时，学生ID不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以对Excel“数据有效性”进行设置，拒绝录入重复数据。

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有效性应用实例二：快速揪出无效数据

有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 的“数据有效性”，快速揪出表格中的无效数据。

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现在学生的身份证号已经全部都是18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7－14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字想法“提取出来”。

STEp1，转换身份证号码格式

我们先将学生的身份证号完整地输入到Excel2003表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。

STEP2，“提取出”出生日期

将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C2单元格为例。然后输入“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”（注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态 …… 此处隐藏：1919字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……