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湖北大学成人教育学院学报J u a fAd l Ed c t n C l g fHu e iest o r lo ut u ai ol e o b i n o e Unv ri y

De . 2 0 c,0 9Vo _ 7 NO. l2 6

第2 7卷

第 6期

基于 WE B的普通高校院系教务管理系统研究与设计阮灵(汉工业学院计算机系，武湖北武汉，30 3 402 )

摘

要：本文在分析现有校系两级教务管理模式的基础上，出了基于 WE提 B的院系教务管理信息系统

设计的功能架构，并给出了开发实例。关键词：教务管理系统；两级教务管理；Q evr 05 S LSre 2 0中图分类号： 4 3 G 7文献标识码： A文章编号： 0 o 4 (o 9 0 0 6— 3 1 9一 4 4 2 o )6— 0 1 0 0

基金项目：湖北省教育厅教研资助项目(0 87 )武汉工业学院教研重点资助项目( T 0 (I) 20 2 0, X_ 8K7, 0收稿日期：0 9— 7— 1 20 0 2

作者简介：阮灵(9 2 17一

)女，,安徽合肥人，汉工业学院计算机系教师。武

随着现代信息技术的飞速发展和校园网络基础设施的不断完善，高校教育信息化建设取得了重大进展，于网络基技术支持运行的各种教育教学管理信息系统在学校一级得到了广泛的应用，提高了高等学校教育管理的科学化和现代化水平。

2 .两级教务管理急待解决的问题如何通过现有的信息技术手段解决两地办学造成的不便，降低办学成本。虽然学校已在校级层面上建立了比较完善的教务信息管理系统，但是在系级层面上教务信息管理系

统的建立还比较欠缺，这正是建立行之有效的校系两级教务管理体制急需解决的重中之重。 如何调整学校和院系的教务管理职能范围是关键。由 于教务管理的部分职能下放，,因此学校要充分信任院系，要出台系列规章制度，校系两级的责权利，可能最大限明确尽度地确立院系所能决定的事项，以确保院系工作的顺利开展。同时，要建立健全相应的宏观调控制度，尤其是政策的导向、控制，使院系不偏离学校的中心工作，以保证学校对院系的办学方向、办学质量起到宏观调控和监督的职能。

但是，随着高等教育的大众化，个高校院系学生人数各急剧增加，规模不

断扩大，形式更加多样化，办学对学校教学资源和教学信息的管理也带来了更大的难度，由学校教务部门全盘管理各院系教务工作的传统教务管理方式已难以适应这种形势的发展和教学的需要。在这种形势下，如何推行校、系两级教务管理体制和运行机制，快推进教学信息资加源管理创新，高校整体教学水平和人才培养质量，提升使管理过程更加科学化、规范化和现代化已是当前我国各高校教学管理改革的一项重要任务。 校系两级教务管理模式分析近年来，各高校的工作中心已由跨越式发展转向内涵发一

如何建立行之有效的、科学合理的评价机制是实现校系两级教务管理的必要手段。评价机制应该考虑两个层面： ( )学校对院系的考评机制； 2各院系内部的考评机制。 1 () 要根据学校规定、院系特点科学合理地制定详细的院系和个人的各类量化评估体系。这种考评制度的建立，要有量不但的考评，而且更需要有质的考评。考评结果应密切地与晋级、奖惩、岗位津贴挂钩。 3 .建立基于 WE B的院系教务管理系统的优势

、

展的轨道，更加注重内部管理体制和运行机制的深化改革。 作为高校内部管理体制和运行机制有机组成部分的教务管理无疑是一个值得关注的重点，改革的成功与否事关学校其

的教学水平和人才培养质量。校系两级教务管理模式的探索就是对高校教务管理模式改革的有益尝试。1 .两级教务管理的优点

实施校系两级教务管理是解决学校两地办学的客观要求，可以优化配置办学资源、降低办学成本。减小学校管理的跨度，降低学校管理的重心，分散校级

层面上的办学压力，调动基层各方面的办学积极性，有利于

建立新的高效率运行的管理机制，提高高校管理的效能。 由于相近学科的集中办学，以建立学科间的普遍联系可与合作协调关系，于发挥群体优势，便促使不同的学科融合， 培养符合社会需要的宽口径、厚基础、高素质的人才。

依托校园网，高效的院系教务管理信息系统，以建立可 为校领导的决策实时提供数据依据；可以使院系教学决策更加科学化、民主化和定量化；以提高院系教学管理的准确可性、及时性、可靠性和综合性，最终提高院系的整体管理水平和效率。 通过院系教务管理信息系统，可以实现校

系教务部门管理数据的纵向联系以及各院系之间的横向联系，便于各单位之间数据的传递和共享，例如教学计划、程与教材、数课成绩据以及学生信息等。

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通过院系教务管理信息系统，可以将教学管理人员从繁杂、低效、重复的教务工作中解脱出来，避免人为主观方面的因素，使教学管理更加准确、迅速、高效。

以获知信息，无需登录；同时本系统将这些申请进行分类统计，以作为教师年终评价的有效依据。 ③教学评价管理模块利用计算机网络建立教学质量评价监控体系，目的是其严格监督本院系教学各环节的有效执行；科学、合理地考核和督促教师搞好教学工作，推动教学质量不断提高；引导和鼓励教师充分发挥主观能动性，在教学内容和教学方法上勇于探索、尝试、改革和创新。评价的环节包括备课、授课、实践教学、课程考核、听课评价、中教学检查、期教研活动制及教学工作会议等。

综上所述，了保障校系两级教务管理机制的顺利实为施，必须充分利用计算机网络技术，建立基于 WE B的院系教务管理信息系统。二、于 WE基 B的普通高校院系教务管理系统设计与实现

基于 W B的院系教务管理信息系统设计应与学校现有 E

的教务管理信息系统关注的重点不同，研究的内容应根据院系日常教务管理的特点来设计，主要包括以下几方面：学教运行管理子系统、学籍管理子系统、考试管理子系统、教材管

另外开辟： ) (评教信息的提交： 1由全系的任意学生对所上课的教师的教学水平和方法的评价以及对所学课程内容和结构提出一些更好的建议。() 2评教信息的管理：管理员对所有的评教信息按教研室、课程、教师等多种分类方法进行管理；其他用户只能对本院系的教师或课程的评教信息进行浏览。

理子系统以及教学质量监控子系统等。通过研究确立一套新的基于 WE B的院系教务管理信息系统，以提高院系的教学管理水平。.

1系统功能设计 .

根据院系教务管理的特点，其管理信息系统功能模块设计如图 l所示。

④学籍管理模块本模块主要侧重于本院系每位学生的学业信息管理，可

用作课程成绩统计、籍预警、学评优评先等的依据。内容包括：) (

学生课程信息： 1包括课程名称、学时数、学生数、授课年级、班级、成绩、任课教师姓名、职称等； )生个人信息： (学 2包括姓名、性别、年龄、专业、班级、家庭住址、课程成绩等； ) (学 3生学籍信息：包括有无学籍预警、预警次数、预警学期、有无留级、有元处分等。 ⑤教材管理模块

本模块主要用于各院系管理任课教师所带课程使用的理论教材、实验教材、质教案、纸电子教案等，可作为教师教学考核的依据。内容包括： )师个人信息：括姓名、 (教 1包性图 1基于 WE B的院系教务管理信息系统功能模块

别、年龄、专业、职称、联系方式、家庭住址等； ) (课程信息： 2包括课程名称、学时数、授课学生数、年级、班级、材名称等；教 (教材信息：教材名称、 3 )包括作者、出版社、出版时间、否规是划教材、是否统编教材、、是否优秀教材、是否自编教材、是否教案、有无配套电子教案、对应课程名称等。

2系统各功能模块分析 .

①课程管理模块本系统最主要的一项功能就是对每学期本院系所开设

的课程(包括理论课、实验课和各类实践性环节 )行有效进管理。管理内容包括： () 1课程的分类管理：包括公共必修课、公共选修课、专业

⑥考试管理模块本模块主要用于各院系考务工作的规范化管理。内容包括： )门课程考试大纲的编写； )门课程试题库的建 (各 1 (各 2设，包括考试系统的建设； )卷的提交、程成绩的提交、 (试 3课 试卷及成绩分析等； ) (各类考试安排， 4包括人员、间、点、时地

必修课、专业选修课、各类实践性环节； )程的添加： (课 2以批处理形式添加本学期初己安排课程和以单独课程形式添加

学期过程中重新调整的课程； ) (课程的修改：括修改课程 3包的属性、上课时间、任课教师等； )程的删除： (课 4对学期过程中停止的课程进行删除； ) (课程的信息： 5包括课程名称、学时数、授课学生数、年级、班级、教室、任课教师姓名、单位、职称

场次等信息； ) (管理员对所有的考试信息按教研室、 5课程、教师等多种分类方法进行管理；其他用户只能对本院系的教师或课程的考试信息进行浏览； ) (由全系的任意教师、 6学生对

考试安排提出一些更好的建议。 ⑦系统公告管理模块系统公告用于对教工通知本系的某些规定、使用系统的某些规定以及一些临时的通知，以方便用户使用系统和获知院系教务通知。管理员负责该功能模块的管理，主要包括系统公告的添加、修改和删除。

等；) (除上述之外， 6本模块还应具有统计每位教师工作量并倒入 E cl格的功能， xe表为年终评价每一位教师教学工作

量、授课状态以及评定职称、遴选优秀等提供有效参考数据。 ②申请信息管理模块本模块主要针对学期过程中部分教师由于各种原因导致的临时调停课申请、补课申请等管理。其内容包括： ) (由 1教师本人在线提出临时调停课、补课申请； ) (由本系统管理 2员分类查看全部的申请信息，提交分管教学领导审核批并准；) (为方便广大师生及时了解最新的调停补课信息， 3督促提出申请的教师搞好教学，所有经过批准的临时调停课申 请、补课申请都以公告形式发布，任何人只要浏览网页就可

⑨网上留言管理模块

网上留言功能主要用于方便用户在网上交流一些使用系统中遇到的问题，以解决问题。系统任意用户可以在发起留言或回复留言，并具有删除自己留言的权限，管理员具有删除系统所有留言的权利。 ⑨用户管理模块

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基于 WE B的普通高校院系教务管理系统研究与设计表 2 t_ece教师基本信息表 b tahr列名t_

6 3

为了保证本系统的安全性，在进入系统之前，须进行必身份确认，只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入管

数据类型长度是否允许空功能描述vrhr aca Vrhl;ea E" t 5 0 5 0否否注册 I D密码

理系统后台，系统进行管理。为了防止非法用户侵入系对统，本系统把用户分为三个级别：级用户 (理员 )可修超管、改用户 (师)教和只读用户 (学生 )。超级用户 (管理员)不仅拥有对数据的查询、录入、修改权限，还对用户的使用权限进t_

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行控制，可以设定用户名、密码和其权限，可以对记录进行还增加

、删除、修改等操作；可修改用户能对数据进行查询、打印，还可以对本单位记录进行增加、删除、改等操作；修而只读用户只拥有对记录的浏览、查询和打印权限。超级用户、 可修改用户要进入后台管理系统必须先输入用户名和密码， 按“确认”按钮，等系统辨别用户身份后，再对合法用户根据用户的权限级别赋予相应的使用功能。3 .数据库设计t_

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专业课程电子邮件电话地址

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数据库是数据库应用程序的重要组成部分，一个成功的管理系统是由： 5%的业务+ 5%的软件”组成，“0 0所而 5%的成功软件又由“ 5的数据库+2%的程序”组 0 2% 5所

trsm eu e

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个人简介

三、束语结

成，以数据库设计的好坏是一个关键。数据库的设计过程所大致如下：

() 1根据用户需求，确定数据库中要保存的数据信息； () 2设计数据的概念模型；() 3逻辑结构设计；

() 4数据库的实施和维护。 数据库的设计通常是一个已经存在的数据库管理系统为基础的，本系统采用了 M coo Q evr 05数据库管 irsfS LSre 0 t 2理系统。在 S LSre 0 5中创建数据库可以使用以下两 Q e r 0 v 2种方法： 1在 S LSre ng m n tdo中首先找到服务器， ) Q e r ae et ui v Ma S图 2基于 WE B的院系教务管理信息系统登录界面

展开，单击“数据库”一>“建数据库”,新命令，在弹出的数据库属性对话框中输入各种属性，包括数据库的名称。 2使用 Tasc—S L的 C E T D T B S ) r at Q n R A A A A E命令。该命令的语法如下：CR AT DA B E e c e MS E TA AS T a h r

图 2是基于 WEB的院系教务管理信息系统的

部分截图。经过本校计算机系部分学生的测试使用，取得了较好的效果。通过本系统的使用，可以使本系教工和同学们随时随地查询到教学的相关信息，为本系教务管理带来了极大的方便。

其中“ eceMS为数据库名称。 T ahr” 数据库创建完成后， S L S r r20在 Q e e 0 5的 S L Sre v Q vr e Maae n Su i ngmet t o中展开要创建表的数据库“ eceMS, d T ahr”选中“项，表”单击鼠标右键，在出现的菜单中选择“建表”新选项。然后在表设计器中输入表的各项属性，入完成后，输

总之，开发和完善具有一定普遍性的院系教务管理信息系统，为学生、教师、院系教务管理人员等提供辅助决策信息，进而提高院系教务管理的效率和质量是一个值得长期探索和试验的问题，各校归根到底还是要从自己的实际情况出发，采用最适合本校办学思路和专业设置、映本校学生学反

单击“保存”按钮，弹出输入表名的对话框。表名输入完将成后，表就设计成功了。

习水平和设备水平的方法和手段。同时，也应将成熟的措施、经验用规章制度的形式保留下来，固教学改革的成果，巩 并使之得到推广。

下面简介两个本系统要用到的主要数据表： 1 t am n管理员基本信息表 )此表主要用于保存系 )b d i( _,统管理员的基本信息，见表 1。表 1 t—d n管理员基本信息表 b ami列名a mi d n—

参考

文献

数据类型长度是否允许空功能描述it n 4 否管理员 I D

[] 1崔亮 .高等院校教务管理信息系统的设计与开发模式研究[ . D]北京：北京师范大学，04 20 .[] 2王萍 .网络环境下的高校教务管理信息系统的设计和开发[ . D]大连：辽宁师范大学，02 20.[] 3周龙镶编著.数据库管理系统实现技术[ . M]中国地质大学出版社，90 19 .[责任编辑：丁鹏]

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管理员帐号管理员密码

2 t_ece(师基本信息表 )此表主要用于保存注 ) tah r教 b,册教师的基本信息，见表 2 。