PPT制作技巧培训大全

PPT 制作技巧培训

外国语学院自强社 刘睿

培训提纲

一、导语

二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则

四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT

六、从熟练到高手：善用工具七、结束语

一、导语 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

工欲善其事，必先利其器优秀的PPT

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

工具 结束语

目标

逻辑

风格

布局

颜色

1. 错误的程序与正确的程序 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

错误的程序1. 选择设计模板2. 添加文字内容

正确的程序1.2.

设定目标，构思大纲组织素材 文字、图、表、多媒体

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

3. 插图4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲

3.4. 5.

依次导入PPT中调整结构，修改内容 选择模板或自行设计

工具 结束语

6.7. 8.

设计版式、切换、动画预演排练 正式宣讲

2. 非常有用的“任务窗格” 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

Ctrl + F1

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

工具 结束语

二、PPT的应用范围 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

– 各类会议/公司简介/商品介绍– 研究报告/投标方案/项目总结

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

– 培训讲稿/电子课件– 统计分析报告 – 贺卡/影集/证书

工具 结束语

三、PPT成功的关键原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

1. 对象原则2. 结构化原则 3. KISS原则

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

工具 结束语

1. 对象原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

目的？

PPT永远是为听者服务

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

地点？

是一对一？一对多？场地大小

内容？

你的PPT只讲一个重点

工具 结束语

听众？

针对不同听众制作不同层次内容

2. 结构化原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

总体结构化开场白(Introduction) 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告(Preview) 标示内容大纲

主体内容结构化一.AAAAAA

1. BBBB① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二.…… 三.…… 1. ……

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

工具 结束语

正式演讲(Presentation)回顾(Review ) 结束(The end)

3. KI

SS原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

K

I

S

S

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工具 结束语

3. KISS原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

1. 保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

工具 结束语

留白天地宽 用标准版式，不要自造 标准版式 规范的图表工具

3. KISS原则 导语 PPT快速入门 PPT成功的关键原则 PPT常用功能与应用技

2. 限制要点与文本数量– 优秀的幻灯片只有非常少的文本

巧 设计赏心悦目的PPT 从熟练到高手：善用

3. 限制过渡与动画– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加 切换特效

工具 结束语

四、PPT常用功能与应用技巧1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映

1. 母板与模版的使用

充分利用母板

插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板

2. 文字素材应用1.

标题的使用最好使用5-9个字

2.

文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体

3.

摘要幻灯片可以用于制作目录

字号选择这是14号字

这是16号字

这是18号字

这是20号字

这是24号字

这是28号字

这是36号字

这是40号字

这是44号字

这是48号字