PowerPoint2010基础教程

一、认识PPT2010

1. PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱 PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播 放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音 以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的 資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自 己的學術成果。

2.PPT2010一共分為四個區 分別是 功能區 大綱視區 幻燈片視圖區 備註區 如圖1

二、对象及操作：

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PPT的對象

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1.新建幻燈片

3 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添

加1张空白幻灯片。 方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可 以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可 以新增一张空白幻灯片。

2.圖片的插入

4 為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項

基本的操作。 ①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入 圖片”對話方塊。 ②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的 圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片 中。 ③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在 幻燈片的合適位置上即可。 如圖所示圖2

圖2

注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向 鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的 目的。

3.音頻的插入

為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件 插入。 ②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後 按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項 返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在 投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該 圖示移到幻燈片邊緣處。 位置如圖3

4.視頻的插入

我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的 視頻文件，然後打開,點擊“插入”。 ②定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔， 然後按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否” 選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 ④調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置 上即可。 位置如圖3

圖3

注意：演示文稿