吉林大学采购管理课件第十二章

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采购管理案例

第十二章

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案例12-1 案例 庆阳石化公司采购管理信息系统的实施效果庆阳石化公司物资供应管理能按照中国石油天然气股 份有限公司的要求进行“统一管理、统一采购、 份有限公司的要求进行“统一管理、统一采购、统一 储备、统一结算” 储备、统一结算”,由一位公司领导主管物资供应工 设置物资采购管理部门， 作，设置物资采购管理部门，负责对物资采购实施专 业化管理，避免横向多个部门交叉采购。 业化管理，避免横向多个部门交叉采购。 物资采购管理部门(采供站) 物资采购管理部门(采供站)负责庆阳石化公司设国 基建、大修、维修等全部物资的采购、供应、 产、基建、大修、维修等全部物资的采购、供应、服 务工作。采供站年物资供应量约2亿元 亿元， 务工作。采供站年物资供应量约 亿元，2005年10月 年 月 末帐内库存物资储备资金约1000万元，库存物资品种 万元， 末帐内库存物资储备资金约 万元 多项。 约2000多项。其中：①库存物资账：库存储备资金约 多项 其中： 库存物资账： 1000万元，物资品种约 万元， 多品种； 报废物资帐： 万元 物资品种约2000多品种；②报废物资帐： 多品种 库存储备资金约297.53万元、物资品种约有 万元、 库存储备资金约 万元 物资品种约有400多品 多品 种。

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2004年11月，庆阳炼化公司整体划转中国石油股份公 年 月 更名为“ 司，更名为“中国石油天然气股份有限公司庆阳石化 分公司” 进入上市公司行列。面对新形势、新机遇、 分公司”,进入上市公司行列。面对新形势、新机遇、 新目标、新任务，公司领导清醒地认识到， 新目标、新任务，公司领导清醒地认识到，采供业务 必须结合先进的物流和供应链一体化管理理念， 必须结合先进的物流和供应链一体化管理理念，应用 信息技术对业务流程进行优化，建立集成、 信息技术对业务流程进行优化，建立集成、同步的物 流供应链体系，实现物流、信息流、业务流、 流供应链体系，实现物流、信息流、业务流、资金流 的有效集成和统一， 的有效集成和统一，才能为公司管理目标的实现提供 可可靠的保证。 可可靠的保证。

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在新的管理思路指导下， 在新的管理思路指导下，“庆阳石化公司供应资源管 理系统” 月正式立项， 理系统”于2005年8月正式立项，北京三维天地科技 年 月正式立项 有限公司通过竞争中标承担了项目的开发， 有限公司通过竞争中标承担了项目的开发，从2006年 年 1~3月份进行试运行，4月份正式投入运行。该系统结 月份进行试运行， 月份正式投入运行 月份正式投入运行。 月份进行试运行

合供应链管理、物流管理、内控体系、准时供应、 合供应链管理、物流管理、内控体系、准时供应、项 目管理等先进的管理理念， 目管理等先进的管理理念，涵盖了物资采购的各项业 从需求提报、计划、采购、合同、物流配送、 务，从需求提报、计划、采购、合同、物流配送、到 货验收、出入库、效果评价、 货验收、出入库、效果评价、财务结算等业务处理以 及质量、价格、 及质量、价格、供应商管理等专业管理全部实现了网 上办公和系统自动监督控制， 上办公和系统自动监督控制，大大加快了信息的传递 和反馈，增强了信息的准确性、及时性， 和反馈，增强了信息的准确性、及时性，有效实现了 物流、资金流、信息流的协同和集成。新系统应用后， 物流、资金流、信息流的协同和集成。新系统应用后， 企业管理面貌产生了显著的变化。 企业管理面貌产生了显著的变化。

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变化一： 变化一：通过需求计划的网上管理， 通过需求计划的网上管理，实现了各二级单位 的需求计划网上提报和审批。信息自动流转。 的需求计划网上提报和审批。信息自动流转。 甚至生产、研究单位负责提出物资需求计划， 甚至生产、研究单位负责提出物资需求计划， 主管领导审批后，由公司物资采供站接收、 主管领导审批后，由公司物资采供站接收、平 经物资采供站主管领导审批， 衡，经物资采供站主管领导审批，形成正式采 购计划，避免了虚增消耗现象的发生。同时， 购计划，避免了虚增消耗现象的发生。同时， 采供站掌握了消耗和需求规律， 采供站掌握了消耗和需求规律，变被动采购为 主动服务。 主动服务。

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变化二： 变化二：坚持全面质量管理，严格了物资质量监督。 坚持全面质量管理，严格了物资质量监督。该 系统将质量管理渗透到物资采购业务流程的各 个环节：在市场准入管理上， 个环节：在市场准入管理上，突出供应商产品 标准、 标准、质量保证体系审查和供应商质量情况动 态考评；在需求计划管理上， 态考评；在需求计划管理上，突出采购计划质 量标准和要求的审查；在采购合同管理上， 量标准和要求的审查；在采购合同管理上，明 确质量保证条款和质量不合格产品索赔条款； 确质量保证条款和质量不合格产品索赔条款； 在验收管理上，加强质量检查力度。此外， 在验收管理上，加强质量检查力 …… 此处隐藏：749字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……