3.会议管理(2)
发布时间:2021-06-06
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(3)总结布置阶段性的单项工作。
(4)讨论研究决定某项工程的实施方案及具体措施,研究解决工作中存在的问题及听取相关部门工作汇报。
(5)与市、县相关单位座谈、协调解决有关问题。
三、工作例会
工作例会是总结各部门上阶段工作,解决工作中存在问题的会议,由分公司领导班子成员根据分工适时召开。
1、参加会议人员:分公司领导班子成员,各部门负责人。
2、会议内容:
(1)听取各部门上阶段工作汇报。
(2)总结各部门上阶段工作并研究解决工作中存在的问题,同时安排部署分公司各部门下阶段工作任务。
四、其他会议
其他会议是指以分公司名义召开的各类座谈会、研讨会、培训会等。 参加人员:由分公司领导确定。
第七条 会务工作
一、会议议题要求。提交经理办公会、专项会议等议题,应事先做好调查研究和充分准备,议题主(承)办部门应与议题内容涉及的部门进行充分协商,并取得一致或基本一致的意见。凡会前未经协调或虽经协调但分歧较大的议题不予上会审议。
二、会议的申报和审批。经理办公会议议题,由部门或分管领导提出,或由经理提议召集,由经理审定。由议题提出部门填写《宜富分公司会议申报表》(附表一),经分管领导签署意见后,由办公室提出议题安排建议,呈报会议主持人审定。专项会议议题,由分管领导或相关部门提出,或由经理提议召集。由议题提出部门填写《宜富分公司会议申报表》(附表一),经分管领导签署意见后,由相关部室提出议题安排建议,呈报会议主持人审定。以分公司名义召开的其他会议,需分公司领导及相关部门参加的,由承办部门填写《宜富分公司领导出席有关会议或活动审批表》(附表二),由办公室提出意见,报分管领导同意后召开。
三、会议通知的拟制和送发。经理办公会议、工作例会,会议通知由办公室