东莞谢岗威力电器制品厂VALENTINO ENTERPRISES LTD.

门禁管理规定 文件编号页1.目的:

HR-003 1-4

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为了确保工厂财产和人员安全，加强人员、车辆、物品等出入管理，保 持良好的秩序，暂订此规定。 2.适用范围: 本公司所有员工。 3.权责 3.1.保安部：严格按照规定执行，对于违规人员有权拒绝出入，并报人 事部处理。 4 门禁管理 4.1 人员进出管理 4.1.1 人员进出厂门时必须按要求刷门禁卡，若厂牌遗失，经报备执勤 保安员在门卫室登记后方可进出， 否则不得进出。 厂证只限本人使用,不得 转借他人,如发现非公司人员佩戴本公司厂证进出者,值班保安收缴其厂证, 并报人事部处理,当值保安员必须高度注意进出公司人员,如发现有可疑情 况,保安必须检查制止,并呈报处理，否则处罚值班保安。 4.1.2 上班时间内，因公出差需填写《外出公干申请单》经部门负责人 审批后方可外出，进出厂门时出差人员应通知当值保安，由保安填写实际 进出厂时间，人事部凭经保安填写的《外出公干申请单》上时间予以签卡。 上班时间强行外出者按旷工处理。 4.1.3 因事请假外出或临时有特殊事宜外出厂门 (10 分钟内) 必须填写 出闸纸，写清楚原因，先交人事部审批，再交总经办批核，并于出厂时一 并交于保安。 4.1.4 工作时间内,禁止接待非洽谈公务人员，除工作需要外,任何人、

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任何时候都不得以任何理由将访客带入公司生产区。 4.1.5 公司人员进出大门放行时间；早上：06:30—09:00,中午： 11:30—13:30,晚上 17:00—24:00 分，晚上 24:00 分关闭厂门，严禁 人员外出逾时回厂(加班至 24:00 后等特殊情况可延时 1 小时进厂) 。 4.2 物品进出管理 4.2.1 公司成品出货由货仓仓管员开《携物出门证(成品货),经货仓 》 负责人审核，总经办核准，保安核查货物品番、数量后方可放行。 4.2.2 送货供应商因退货需出厂的物品(原材料、机器、五金零配件、 工具等)由货仓开详细《携物出门证(退货),经货仓负责人、供应商(或 》 司机) 、总经办签名后交保安检查放行。保安负责稽查《退料单》所列物品 品名、规格、数量、退料单位、接受供应商、货仓承办签名无误后，给予 放行。 4.2.3 公司所有废品出厂由人事部填写《携物出门证》 ,经货仓负责人， 厂长审核无误后方可放行。 4.2.4 原材料外协加工经货仓负责人审核、总经办核准后准予外协加 工。 4.2.5 供应商物品(纸箱\海绵\化学品空桶等)回收外出填

写《携物出 门证》 ,经货仓负责人审核，总经办核准后方可放行。 4.2.6 机电设备及零配件、办公设备、工量具、治具维修或其它外协加 工物品由设备专管人员或权责单位填写《携物出门证(外发加工) 》经权责 单位主管、供应商及采购部门签名确认后，送总经办核准后方可准予外协 维修。执勤保安对各项外协加工物品出厂门时，要稽查《携物出门证(外 发加工) 》有否填写外协维修单位名称、维修物品品名、数量及相关人员是

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否签名，经核查无误后，保安方可签名放行。当值保安对外协加工物品要 登记在《物品外出登记表》内，登记表单号要一致，以便查询回厂时间， 对异常状况要及时上报保安队长追踪处理。 4.2.7 个人携带行李、衣物等私人物品出厂者，凭人事部开出的《携物 出厂单》给保安查实放行。 4.2.8 私人工具出厂(如电脑等),需凭入厂时的物品登记记录，经部 门主管或经理签名，人事部核准后方可出厂。 4.2.9 人员进入厂门不得携带各种管制刀具及各种违法物品，违者送公 安机关处理。 4.2.10 所有物品出厂必须接受当值保安检查,不合作者呈报处理。 4.3 车辆外出管理 4.3.1 公司车辆外出公务，一律凭《用车申请单》给予放行(总经理、 董事长及私人车辆除外)《用车申请单》由需求部门填写，部门负责人签 。 核，经总经办核准后放行， (上班时间因公外出人员搭载用车需凭《外出公 干申请单》放行) ,值班保安要登记车辆进出时间及坐车外出人员姓名，以 备查询。 4.3.2 车辆外出公司大门时执勤保安员必须严格检查驾驶室、车箱内有 无装载货物，有无放行单据，有货物无放行单一律不得放行外出，并及时 呈报上级处理。 4.3.3 本公司员工上班时若用自行车、摩托车作为交通工具,车辆必须 停放在公司指定位置,不得随意停放。 4.4 外来人员、车辆货物进出管理 4.4.1 外来人员到厂洽谈业务，经相关被访人员同意，填写《来访登记

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单》后请客人按指定地点停放车辆，并请其到前台接待室就座， (来访人员 未经相关被访人员同意不得进入公司大门) ,客人外出时将《来访登记单》 收回。 4.4.2 外来人员(送货、施工、维修等)外出厂门所携带物品凭《来访 登记单》上面登记数量，保安检查无异常后可放行，对《来访登记单》上 未注明货物不放行，并及时上报

主管处理。 4.4.3 员工亲属来访住宿，需填写《人员探访申请表》经人事部审核， 总经办批准方可，否则不得进入厂区(限直系亲属，父母、子女、夫妻等 准以住宿) 4.4.4 进出公司的货车,必须接受保安检查、 登记,严禁在厂区超速行驶 和鸣嗽叭,保安遇有问题时,必须询问相关人员或通知人事部处理。 4.5 其他规定 4.5.1 本厂员工及外来人员进出公司大门时，必须严格遵守此规定。积 极配合保安员的询问、检查，以保障本公司人员、财物安全不受损失。人 员违规行为造成公司财产或人身伤害且不听劝止时，保安员及管理人员可 用正当防卫行为给予制止并报警处理。 4.5.2 对于已离厂员工，一律不得进入公司。 4.5.3 以上各项管理规定，执勤保安员必须严格落实执行，对违规人员 参照公司《员工奖惩规定》处理。 第六条 本规定自 2012 年 1 月 1 日起生效， 原公司规定与此规定有相抵 触者,原规定同时作废。未尽事宜，另行公布！

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