公司电信费用分析报告

发布时间:2024-11-08

电信座机费用,手机费用,宽带费用分析。

2012年至2013年公司电信费用分析

一、 背景

3月份电信费用飙升至86000多,较1月费用足足增加10000,4月份费用再增加10000,费用增长异常。另外出现一批陌生号码扣费记录。为查清费用增长原因,陌生号码扣费问题,有效控制费用增长,特对公司12年和13年电信费用做如下分析。

二、分析方法

对比分析和特殊点分析

三、公司电信号码信息:

四、公司电信费用折线图以及费用分析

(一)公司电信费用折线图

电信座机费用,手机费用,宽带费用分析。

(二)四个时间段及费用预测分析

1、2012年1月至3月,网络费基本持平,固话费用呈现平稳增长。网费包月,费用比较平稳,固话主要是年初公司规模扩大,人员也相应增加,业务量随之增加,固话需求随之增加;而手机费因年终业务量减少,随之费用减少,3月回到正常水平,之后到4月随业务联系增加略有上升。

2、2012年4月至10月,三大费用均无明显波动,费用合计平均为55000元,3月至4月三大费用均有增加,幅度为8000左右,原因在于年后公司各项业务相应展开,随公司规模扩大,相应增加电信设备,到4月基本完成设备增加,之后便维持在同一费用水平。

3、12年10月至13年1月,手机费用从14587.91元增加到30707.63,增加15669.48,增幅为107%;固话费从10月23239.97增加到13年1月28900.18,增加5660.21;网络费10月至12月基本稳定,1月产品一部增加网络设备,费用比12月增加2220元。从11月份开始,引入100台电信手机,手机费用不断增加,11月是手机使用首月,费用只增加5000元左右,12月熟悉功能后,进入正常使用时期,费用再次增加5000元左右,13年1月费用再次增加4000左右,此次增加的原因主要有三点:一是正常开展工作均使用公司配发号码,因此费用会有上升;二是得知手机套餐超出不会停机,而且是公司付费,私人电话变多;二是12月得知试用期后2月将会对手机套餐进行限制,不少人在此时间段内猛打私人电话。10月固话费用(23200)较前三月有所下降(4至10月平均24400),主要原因与公司业务发展情况有关, 13年1月固话费用比12年10月增加了5600元,按照平均(24400)来算,13年1月固话费增加4500元,增加费用主要来自两方面:一是1月份石龙仔加装座机电话设备,未使用端口40个共产生(40*16)640元月租;二是第四季度公司业务较多,从11月到13年1月,每月固话费增长均为1000多,13年1月固话费比上月增加了1600元,其中仅模具中心就增加近1000元的费用。

4、13年2月份,手机费33635元,比1月增加了2900元,新增电信手机(37台);固话费较1月下降了8200元,网络费增加了3000元。新增电信手机37部,2月份试用期间,费用产生较少,3月正式使用,手机费用35200元,比

电信座机费用,手机费用,宽带费用分析。

1月增加了4500元,平均每部手机产生120元费用;2月固话费下降,3月恢复正常水平,较1月份增加500元,主要是因为产品一部和石龙仔增加电信设备,有近200个未使用端口产生费用1850元,若除去端口增加的费用,3月份会比1月份减少1000左右的费用。产品一部搬新厂,开始正常办公,网络设备增设完成,网络费用比2月增加了1200元。

5、4月,手机收费用将继续增加,预计增加额在2000元左右,固话费用同样会增加,预计增加2500左右,网络费同样也会增加,增加不会超过1000元,预计4月电信总费用为92000元左右。2月份增加电信手机,经一个月试用后正式运用于日常办公,且4月又增加四部手机,41部手机平均每部增加20元费用,加上第一批100部手机平均每部增加10元费用(业务开展需要或者部分超额套餐费),共增加2000元费用;4月公司共增加27个座机号码,12个国内长途,2个国际长途,且除营销一个国际长途外,其余13个号码均为产品一部业务部电话,加上电信未使用端口扣费,费用将会增加近2500元。

五、分析结论和解决办法

公司电信费用在每年的2月都会有一个波谷,原因在于2月过年,固话和手机费用会有减少,3月基本恢复正常;12年3月至10月费用比较平稳,从11月开始,增加电信手机,产品一部增加网络设备和电信设备,费用增加迅速。固话费用的增加原因来源于公司业务并不是引入电信手机,很明显,13年1月和2月对比可以看出,2月业务量少,固话费用减少8000左右,而3月份,固话费用又回到同1月相当的水平且略有增加,如果2月固话费用的减少是因为手机正式投入使用,导致固话使用减少,从而导致固话费用减少,那么3月份固话费用就不应该瞬间恢复到1月费用水平,由此可以看出一点,手机暂时还不能替换固话。

手机的引入对公司是有利的,因为报销额度200元,配置的手机套餐是179元,批量手机还可以打折,另外实现手机与座机,公司手机与手机互打免费,增加总机服务功能,既方便又实惠,还可以从公司话费报销流程上予以简化。从11月开始先后引入161台手机,手机费迅速上涨,其实是把事业部和职能中心的手机费归入行管中心,引入的手机越多,手机费会越高。

公司固话费用平稳,除2月份波动较大,其余月份平稳,异常费用产生为未

电信座机费用,手机费用,宽带费用分析。

用端口产生的月租,因此需取消48个未用端口。

除去未用端口费用,1月和3月相差700元,3月未用端口费用增加300元是因为端口月租增加,2月未使用端口月租为12.86,3月则变为16.34,另外,有部分端口停机保号,分别有产生0.53和5.8元的费用。12底同电信沟通,明确加装电信设备是免费,考虑到公司未来发展,多加装了两块板(共96条线),此后得知加装设备必须达到80%使用率,因此出现未用端口收取月租情况,从电信费用表反映为陌生号码费用。为避免此类非必要损失,将采取去除电信端口,计划去除48条线。

重新签订常青树协议,公司座机电话打满月租返月租。公司费用已突破9万,此前的常青树协议需重签;此外公司固话费突破3万,同电信协商,我们将享受返月租的优惠,公司座机电话,只要消费额达到月租,则返还25元月租,也就是公司300多个座机电话,如果有200个当月消费>25元,电信将优惠我公司5000元费用,此费用直接从公司电信费用中抵消。

电信手机号空置较多,目前统计在录的有5个空置号码和手机,每月费用为650元,号码所对应的手机已经使用过,后期将不会有人愿意使用此闲置手机,由于号码和手机是对应的,所以这5部手机将会一直处于闲置状态,为避免手机闲置过多,手机的配发应该以岗位来定,按照编制来定卡定手机,如果此人离职,接下来的人则使用离职人员的手机;配发手机的人员有一定的职务要求,如一般的办公职能人员则不需配手机;

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