流程优化管理咨询报告-采购部分

时间：2025-07-09

关于企业发展和企业优化的一些资料,自己学习用。

流程优化管理咨询报告采购仓存部分讨论稿

关于企业发展和企业优化的一些资料,自己学习用。

制定采购战略采购流程制定采购战略编号:P010

采购调查分析流程开始

质量管理手册

K200 产品预测

P020实施采购战略参与经营计划制定确定长期客户需求进行供应市场分析确定质量要求

P030采购政策管理公司战略计划战略成本分析 L010制定物流战略制定物料接收政策

进行采购预测确定生产物料的采购战略 P100管理供代管存货

L020制定物料管理策略物料接收政策

采购预测的论证

中长期采购战略 P170管理物料需求订单

确定其它物料和服务的采购战略

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制定采购战略说明输入流程输出流程目的 K200产品市场预测 L-010制定物流战略\L-020制定物料管理策略 P-020实施采购战略 \P-030采购政策管理 P-100管理代管存货 \P-170管理物料需求订单制定所有采购活动的中长期战略规划

内容说明参与部门主要文档说明

确定所需物料的管理流程和规划，确定短期和长期的采购战略，完善和改进与供应商的关系，确定采购的操作技术。采购战略主要包括：组织、人员、质量、技术、风险、市场、行业趋势、价格变化等等。采购部 \生产部\市场部主要文档：公司战略计划：公司长期发展的规划，主要包括在未来的5到10年内公司主要的发展方向战略成本分析：从中长期的发展来看，公司的成本构成情况和变化趋势物料接收政策：作为公司统一的物料管理指导性文件，其中应该集中描述：存储设备的自建要求、租赁设备的程序和办法、第三方加工的程序和管理办法、物料返工、返回和报废处理的原则、危险物品的管理办法、收货质量检验的方法、收货差异的处理方法、质量问题的解决方法等等。采购调查分析：采购调查主要包括的项目有物料的价值分析、大宗采购商品调查、供应商调查、采购过程调查。质量管理手册：这里需要确定采购过程中的质量控制程序和检验方法，主要包括：原材料和设备的合格标准、检验程序、质量评级办法。中长期采购战略：这是本流程形成的最终文件，作为对整个采购活动的纲要，应该主要包括的内容有：采购的目标要求、质量(质量与成本)、数量、采购方式(集中式或者分散式、长期的或者短期的、主动或者被动)、采购的人员与组织、采购时机的确定原则、采购价格的原则、采购的区域和供应商选择等等。

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制定采购战略主要活动描述主要活动：确定长期客户需求：根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测，确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。制定物料接收政策：主要制定物料接收的原则

和政策，包括：自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。

进行采购预测：确定供应服务和生产、存储设备的能力，主要包括：数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求，例如对化工原材料和生产设备的需求，对存储设备的技术要求，对存储能力的要求等等。进行供应市场分析：供应市场分析是制定供应战略的重要步骤，主要基于采购调查的基础数据。

新旧业务流程对比分析的老流程缺少从供应战略方面的流程，采购工作的战略工作依赖于个人的经验。的新流程通过中长期采购战略和计划的制定和实施，能够更好地组织采购活动，并且有利于形成和供应商的战略关系。公司应该制定3到5年的中长期采购规划来指导采购工作。这个规划并不是一成不变的，它要根据市场、内部环境等各种因素进行调整。这种调整通常每半年到一年进行一次，每两到三年进行一次比较大的评价和调整。

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实施采购战略流程

采购流程实施采购战略编号:P020供应商名单

确定采购计划

进行采购可行性分析

确定供应商名录

确定经济购买量

制定关键件的备选计划

M060制定生产计划

采购计划 P040供应商资质管理决定购买/自制购买? Yes 购买区域决策(国外/国内/本地)

D100新产品设计和研究

新产品研发物料需求