外贸服装跟单员管理2011-2

面料跟单员管理

1、 打色卡（注意面料的品名，成份，克重，光源等）

2、 织造（注意面料的品名，成份，克重，门幅，是否漂白，是否有圆筒，罗纹，绳子，织带等）

3、 核对毛坯和纱的数量，计算织损，有误差大的要及时找原因，有余纱及时拿回本厂入库。织损率（%）=1-毛坯面料数量/纱数量

4、 染色（注意面料的品名，成份，克重，门幅，缩水率，色牢度，布面品质，核对同缸染色的圆筒，罗纹，横机松片，绳子，织带等的配色效果）

5、 核对毛坯面料和光坯面料的数量，计算染损率，找出原因及时汇报处理。

染损率（%）=1-光坯面料数量/毛坯面料数量

6、 色卡打好后及时带回，让业务员寄给客人。

7、 及时了解面料的织造和染色进度，有急用的要多跟进，多催促。

8、 面料及配料等拿回厂时通知业务员收货，协助业务员开入库单。

9、 面料印花要特别当心，注意核对印花的花型，颜色，牢度等。

10、 遇到特殊面料，要多咨询相关厂家，不能确定的要先放中样，不能盲目大货。

11、 客人有新的打样面料，要多跟进，记录好工艺操作流程。

业务理单员管理

1、 订单报价（接到客人有新订单要求报价，及时交给总经理或业务经理。），客人有新款的打样要求，也要汇报让领导知悉。

2、 订单操作流程（适用于普通订单）

（1） 收到客人新订单资料，色卡，样衣等，先把资料仔细看几遍，自己要把资料上的

内容基本吸收，同时核对资料和样衣是否相符，发现不同之处要与客人核对清楚。

（2） 色卡及时整理给面料跟单员去打样。

（3） 样衣，做工和尺寸表等资料给技术科安排打头样（可以找类似的面料代用）。

（4） 辅料等可以同时安排先打样。

（5） 有印花，绣花的也同时安排先打样。

（6） 在确认过程中如果客人提出尺寸，印花绣花，做工等方面有改变，变动较大，影

响到价格的，要及时与总经理或业务经理沟通反映。

（7） 样衣打好后及时整理，寄给客人。辅料，印绣花等样品打好后，整理并寄给客人。

业务员自己都要有留样。

（8） 制做每款的样衣，面料，辅料，印绣花等确认进度表（电脑里有模板）。

（9） 收到客人样衣的意见后，自己先消化吸收。如果没有确认，按客人意见安排技术

科打下一步样衣。辅料，印绣花等如果没有确认，安排相关单位按要求修改打样。

（10） 根据确认的色卡安排大货的缝纫线。根据确认的辅料安排大货辅料。

（11） 大货面料到厂后，每个颜色要和确认的色卡小样对比是否有大的差异，每色测试

色牢度，测克重，量门幅，做大货样版前测试缩水率。

（12） 每款的面辅料卡贴好后，交给上一级领导帮忙检查核对。

（13） 大货开裁前至少提前24小时通知面料仓库松布。

（14） 准备好产前样衣，再次核对是否所有的面料、辅料已经到厂，为大货生产做准备。

（15） 印绣花等大货生产前要与相关工厂核对确认意见（包括品质，位置，颜色等），

最后一次正确的样片或样衣要提供给相关工厂。

（16） 大货准备开裁时，可以根据客人资料，安排胶袋，纸箱等，并做装箱单。

（17） 自己订单的大货在裁剪和车间里生产时，业务员要多关心一下质量和进度。（包

括印绣花等外协厂家的进度。）

（18） 每款的折叠、包装和装箱的方法要有明确的指示资料给后整理车间。

（19） 客人要求的样衣，尽量按时完成，样衣由业务员自己裁剪，要客人付费的样衣寄

出时做好记录。