[汉字,管理工作,档案]浅析汉字识别技术在档案管

　　浅析汉字识别技术在档案管理工作中的应用

　　[摘 要]汉字识别技术，顾名思义就是计算机能够对汉字进行有效地识别，在档案管理工作中得到有效地应该用可以提高档案管理的工作效率。本文通过对汉字识别技术在档案管理工作中的应用进行了深入的分析，旨在给相关工作人员提供一定的借鉴。

　　[关键词]汉字识别；档案管理；应用

　　汉字识别技术就是将文字信息转化成计算机系统可以识别的信息，为计算机进行数据检索提供了方便，同时也提高了档案管理现代化的进程。汉字识别技术有其具体的应用价值，文中也会介绍这种技术的应用方式，为我国的档案管理工作的高效进行打下基础。

　　一、汉字识别技术的应用价值

　　汉字识别技术的应用价值主要体现在两个方面：

　　一方面，把纸质档案上的固定信息变成可以被检索利用的活信息，为文本数据管理技术提供丰富的数据源。首先，我国的档案库存数量非常大，种类也特别多，记载的历史都是非常重要的，且有着较高的利用价值。但是，这种档案只是单纯的存在于纸张上，利用程度很低。虽然可以通过扫描仪进行扫描，然后存储到计算机中，但是这种方法也有一定的局限性。在对档案进行利用的时候也存在着诸多不便。其次，档案馆接收的文件大多数也是纸质的形式，缺少文本文件，其中也有档案文件丢失的现象。所以，汉字识别技术的利用可以有效地提高检索效率，促进档案管理工作的顺利进行，有效地推动档案管理现代化的进程。另一方面，提供了一种新的档案目录数据的录入方式。通常人们理解的汉字录入就是运用电脑的键盘，通过敲击各个功能键录入文字。这种方式是青年人在工作过程中不得不熟练地职业技能，只要对这种打字的技能掌握到熟练地程度就可以轻松便捷的进行文字录入工作。但是，对于年纪较大的工作者来说，他们很难学会用键盘进行文字录入，而且一些档案管理工作的从业者多数都是经验丰富的老同志。这就给档案管理工作带来了一定的难度。现如今，较为新兴的技术就是汉字识别软件，这种方式的工作方法主要是进行“拖拉”，拖住文件标题、文号等内容，拉倒目录数据库的相关位置。所有的工作都在屏幕上
进行，免去敲击键盘的过程。学习起来也比较容易，可以为任何年龄段的工作者接收。其重要缺陷就是手动的“拖拉”速度较慢，如果不熟练的掌握，很难超越键盘录入的速度。

　　二、汉字识别后生成的文本数据的属性问题。

　　1、原始性是档案的基本属性。汉字识别后生成的文本数据是根据档案的本源