节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。

5．中期宣传（12月11日——12月21日）

宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。

6．现场确定（12月21——12月23日）

宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。

7．摄像人员确定（12月21——12月23日）

宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.

8．服装、道具确定（12月19日——12月26日）

节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。

9．晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）

节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。

10．物品采购（12月19——12月26日）

由后勤组统一负责:

（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购

（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购

（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购

11．领导、老师邀请（12月22——12月26日）

校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。