学校迎新方案,工作人员安排

展板前合影留念。 四、报到时间：

2015年9月4日 五、报到地点：

北院大操场（具体位置等学校通知） 六、任务分工： 1.学生会迎新工作组： 指导教师：

组 长： 副 组 长：

报到组：新生报到组、绿色通道组 舍管组：宿舍管理组

信息组：信息检索组、展板宣传组 引导组：新生引导组 （1）报道组： 新生报到组：

学校迎新方案,工作人员安排

绿色通道组：

（2）信息组：

（3）引导组：

（4）舍管组：

2.车站接站组： 带队老师： 组长： 组员： 七、所需物资：

学院大旗、横幅、锦旗、院牌、桌子20张、凳子30个、马扎22个、绶带 、大桶水、矿泉水、夹子、展板架子、纸笔、小型指示牌（领钥匙 一卡通 回执单

学校迎新方案,工作人员安排

准考证 通知书）、便利贴、纸杯、胶带（单面胶，双面胶、胶水）、订书机、相机、午餐、晚餐、防暑药品。 八、准备工作：

秘书处：制作新生班级分配表、宿舍分配表，迎新班级查询表，新生签到表（重名学生标注好单独印制）、工作人员签到表，辅导员老师、班主任老师、班主任助理及迎新过程中各项工作人员通讯录。

宣传部：制作小型指示牌（贴地上的箭头和新生签到处的指示牌）。一张服务型展板（标题：机械工程学院学生会竭诚为您服务，内容：学办电话，书记、老师的职务及电话，学生会全体人员职务、电话。新生开学的各项活动活动和照片，微信、QQ平台二维码扫描单页）。展板一张。

生活部：根据上述迎新所用物品统计迎新物资的名称，数量，价格，没有的提前购买，迎新期间分时间段安排好物品看管人员，提前印制新生资料袋内的资料、卡片。统计好工作人员的人数，提前联系好迎新期间的午饭、晚饭。

外联部：提前制作好学生会全体学生干部的工作证，主席团和部长团的胸卡。提前联系好从机械楼到大操场搬运物资的车。提前联系好迎新所用的帐篷（可以租，也可以借）。准备好迎新期间所需的桶装水、瓶装水。

舍管部：新生宿舍贴床号，准备好各楼层咨询处的桌凳。 其他各部门：9月3日下午的物资运送以及报道场地的安排。 九、物资管理：

迎新期间物资的看管工作： 体育部、纪检部：桌子、凳子、马扎