船舶SMS运行情况检查指南(9)

船舶SMS运行情况检查指南

2555 文件

1 法定要求

1.1 法规依据

《国内安全管理规则》11

1.2 有关要求

1.2.1 《NSM规则》11.1要求公司制定程序控制与安全管理体系有关的所有文件和资料。

1.2.2 《NSM规则》11.3要求公司为每艘船舶配备与之相关的全部文件。 2 检查内容/方法

2.1 检查船舶配备的安全管理体系文件是否齐全、有效。

2.2 体系文件的保管、收发、借阅、修改是否按要求进行并予以记录。 3 常见缺陷/纠正建议

3.1 安全管理体系文件不齐全,有旧版文件(作废文件未及时清除),文件未及时修改等/17或99(1个月纠正)

3.2 船舶有关技术图纸、资料、设备说明书等技术文件未按要求进行管理并能够及时供使用/17或99(1个月纠正)

2560 公司审核、复查和评价

1 法定要求

1.1 法规依据

《国内安全管理规则》12

1.2 有关要求

1.2.1 《NSM规则》12.1要求公司定期开展内部审核,核查公司岸基地和船上安全与防污染活动是否符合安全管理体系的要求。

1.2.2 《NSM规则》12.2要求公司定期评价安全管理体系的有效性,在必要的情况下还应对安全管理体系进行管理复查。

1.2.3 《NSM规则》12.3要求公司将内部审核和管理复查的结果及时告知所有负有责任的人员以提请他们注意。

1.2.4 《NSM规则》12.4要求负有责任的人员应及时采取纠正措施整改在内部审核、管理复查中发现的缺陷。

2 检查内容/方法

2.1 查看记录检查公司是否按程序要求对船舶进行定期内部审核。

2.2 检查内部审核和管理复查报告是否及时发放到船上,船员是否了解内