大型会议策划书模板(锦集18篇)(大型会议策划案)
时间:2025-07-10
时间:2025-07-10
大型会议策划书
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!
为了有效提高*****产品在市场上的销量份额,各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如:停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查,及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度,现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素:
1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。
2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解,认为补肾就是壮阳,导致员工家访很被动的单一沟通。
3员工手中的资源利用价值很低,拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生,极其降低了员工的工作情绪,而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。
4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够,导致在转介过程中给新群体产生不信任感,让转介工作大打折扣,让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心,造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。
针对以上几点原因,我们认为各个市场都是非常有潜力的,有必要做一些公益性的品牌宣传,在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅,销售为主,同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。
操作方法和步骤
一、会议名称:20xx年XXX影视集团年终表彰大会
二、会议时间:20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排:
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求,安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项:集团领导讲话,各分公司20xx年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。)
第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班 …… 此处隐藏:20190字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……