公务卡管理及报销制度

制度，是一个汉语词语，拼音是zhì dù，意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范;2、制订法规;3、规定;4、指规定品级的服饰;5、制作;6、制作方法;7、规模、样式;8、规制形状;9、指一定的规格或法令礼俗。本站今天为大家精心准备了公务卡管理及报销制度，希望对大家有所帮助!

　　公务卡管理及报销制度

　　为进一步加强内部控制、规范财务管理，提高资金支付透明度，减少现金支付结算，加强财务监督，根据XX市财政局《关于加快推进公务卡制度改革的通知》《关于在全市全面实行公务卡结算制度的通知》、《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》等文件规定，结合我中心工作实际，制定本制度。

　　一、公务卡的开支范围

　　公务卡的公务支出，主要是指财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等，除特殊情况外(如不能使用POS机刷卡消费的)，均需使用公务卡或转账方式结算。

　　二、公务卡的管理

　　1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。单位工作人员发生变动：对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位的，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

　　2、我中心公务卡发卡代理银行为XXXX银行XX支行。办理

　　的公务卡账单日均为每月1日，到期还款日为每月25日。

　　3、公务卡具有一定的信用额度，原则上每张卡公务卡的信用额度为3至5万元不等。公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并及时通知单位财务维护公务卡管理系统。

　　4、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务予以协助查询。

　　三、公务卡的报销管理

　　1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得正规发票、银行卡消费凭条(POS签购单)及需要提供的消费明细凭单等。

　　2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应于每月10日前将本期账单中公务消费支出按规定程序提交财务人员办理报销还款手续，以免因逾期还款给持卡人产生透支利息、滞纳金和个人不良信用记录等。

　　3、若遗失公务卡消费凭条(POS签购单)的，原则上不予以报销。如特殊情况，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间”、“交易金额”、“交

　　易地点”等信息在财务报销凭证背面证明后，方可报销。

　　4、公务卡公务支出不允许透支提取现金，对透支提取现金的行为，视同个人消费行为。

公务卡管理及报销制度

　　为进一步加强本局财务管理，规范公务支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，强化资金安全，根据《张家界市人民政府办公室关于印发〈张家界市行政事业单位公务卡结算试点方案〉的通知》(张政明电【20_】65号)的相关规定，结合单位实际，特制定本制度。

　　一、公务卡刷卡支付范围

　　公务卡的公务支出，主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购买支出等。

　　二、公务卡的使用和管理

　　1、公务卡实行“一人一卡”实名管理。对新增工作人员，应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员，人事科及时通知持卡人办理相关变更或注销手续，还请卡内债务。

　　2、公务卡只限本人使用，目前公务消费实行公务卡和现金支付并行，但具备刷卡条件的，必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿，并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。

　　3、公务卡用于本局公务支出的结算，持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承担由此导致的全部责任。

　　三、公务卡支付与报销管理

　　1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取得本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)和相应的原始发票，按财务报销审批程序办理财务报销手续。

　　2、持卡人在公务消费后，应于10个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票)、购物明细或消费清单等凭证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。

　　3、若遗失公务卡消费交易凭条(pos机小票)的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。

　　4、确因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续 …… 此处隐藏：1349字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……