资产与设备处20xx年工作总结
发布时间:2020-08-29
发布时间:2020-08-29
一年来,资产与设备处在校党委和行政的正确领导下,在分管校领导的精心指导下,在各学院部门的支持配合下,紧紧围绕学校中心工作和重点任务,开拓进取、扎实工作、改进作风、提高工作效率和服务水平。经全处同志共同努力,各方面工作取得了积极成效,较好地完成了本年度工作任务,为学校推进地方应用型高水平大学建设做出了应有的贡献。现将20xx年主要工作情况汇报如下:
一、主要工作措施
1.加强党建工作和政治理论学习
结合“两学一做”学习教育及“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育,认真组织处内党员同志学习贯彻党的十九大会议精神,深入学习习近平总书记系列重要讲话,引导全处党员同志坚定理想信念,增强宗旨意识,进一步做好本职工作。
2.加强政策学习,提高采购效率和资产管理水平
日常工作中,组织全处人员认真、及时、透彻地学习国家、省政府、省教育厅和财政厅下达的相关政策文件,切实加强招标采购和国有资产管理的法规意识、程序意识、廉政意识,提高招标采购工作的质量和效率,提高国有资产的管理水平。确保各类招标采购和资产管理工作在政策上规范有序。
3.规范制度建设,推进管理工作持续高效运行
本年度制定了《滁州学院二级单位自主采购操作规程》,拟定了《滁州学院房屋管理办法(试行)》等规章制度,为提高学校招标采购工作效率,推动资产与设备管理提供政策依据。
4.明确工作目标,实现仪器设备高效使用及开放共享
围绕地方应用型高水平大学建设目标,针对校园基础能力建设内容,加强对现有仪器设备的使用绩效考核。以仪器设备的高效使用、开放共享为目的,开展院部购置大型仪器设备的论证工作,进一步优化资源配置,逐步实现仪器设备的资源共享,并对校内外有序开放。
5.加强信息化建设,推动全校资产设备的信息化管理
根据“地方性、应用型、开放式、信息化”的办学定位,以“共建共用共享”为目标,发挥各学院资源优势,开展面向应用型科学研究和人才培养的大型仪器设备共享平台建设,逐步完善物资采购和仪器设备管理的信息化服务。
6.强化服务意识,加强沟通协作
坚持“以服务为宗旨、以满意为目标”,覆盖购置申请、招标采购、供货验收、登记入账、资料上传、维修使用、资产报废等各个环节,主动与二级学院、机关部门沟通,做好校内各项服务工作。并积极与教育厅、财政厅、合肥公共资源交易中心、滁州市招标局及部分兄弟高校之间联系交流,为学校资产管理工作创造适宜外部环境。
二、工作成效
(一)招标采购工作
1.规范、高效、有序地完成各类采购项目共233项(包),合计金额约6057万元。
(1)政府采购
完成本年度“20xx年信息网络类设备一批”、“20xx年电子文献采购”、“20xx年学生公寓家具采购”、“20xx年办公设备采购”、“20xx年纸质图书采购”、“20xx年教育网出口运行服务”、“20xx年智慧高校建设”等各类政府采购项目及“中央财政支持地方高校发展”、“一流学科建设”、“领军骨干人才”等科研采购项目的采购计划及任务申报、采购、合同签订、验收入库、资金支付等工作;共88项(包),约3981万元。本年度共需支付政府采购资金5980万元,截止20xx年12月31日,采购预算支出总进度为85.7%,排名省属高校前列。
(2)自行采购
完成“20xx秋季-20xx春季教材采购”、“会峰校区停车场工程采购”、“学生公寓自助洗衣BOT服务”、“琅琊校区超市拍租”、“校园自助充电桩建设”等各类校内采购项目共99项(包),约1910万元。
(3)自主采购
完成 “产学研合作数据空间”、“专业认知实习包车服务”等二级单位自主采购项目共46项,约166万元。
2.做好服务和政策宣传工作。为做好教学科研的服务保障工作,进一步宣传采购政策,提高学校采购效率,举办了二级单位自主采购培训会、政府采购工作推进会等会议,建立了滁州学院采购业务交流QQ群,线上线下相结合,做好采购政策宣传和服务工作,并得到了教职工的一致好评。
(二)资产管理工作
1.按照省财政厅要求,开展滁州学院20xx年资产编报工作,并将编报结果以正式行文上报省教育厅。
2.按照省财政厅和教育厅的统一部署和要求,积极开展年度固定资产清查工作,并完成各项资产清查的主体工作。截止20xx年12月31日,全校固定资产总值10.74亿元,其中设备总值3.71亿元,教学科研仪器设备值2.77亿元。
3.完成新购置固定资产的验收、入库工作,按月统计全校固定资产价值量信息。严把“入口”关,严格按合同组织验收。对验收不合格的责令整改,确保所购仪器设备符合合同要求的技术性能指标。对验收合格的设备及时办理入库登记手续,明确资产使用人及责任人,确保资产的规范有效使用和保管。本年度验收合格资产均已登记入账。
4.合理调配校内资源,及时将闲置在各二级学院、各部门的部分仪器、设备、家具等在全校范围内调配使用,充分发挥现有资产的使用效益。
5.完成20xx年度学校资产报废处置工作。本批报废资产共计6071条,原值8558823.49元,经公开拍卖获得处置收益30500元并全部上交财政。
6.完成学校新增门面房的出租合同备案和租金上缴申请工作。
(三)设备管理工作
1.对现有教学科研仪器设备资源深度分析。截至20xx年底我校教学科研仪器设备新增约1900万,总值2.77亿元。目前学校拥有大型仪器设备10万元以上386台(套),50万元以上47台(套),主要集中在机械、食品、化工及地信等工科学院。大体量的仪器设备为实践教学、学科竞赛、创新创业、教师科研以及学校的高速发展提供了有力的支撑。
2.完成下年度大型仪器设备购置论证工作。联合教务处组织各学院申报下一年度教学科研仪器设备采购项目,指导各学院精确编制拟采购设备性能参数,进行充分调研和基础性论证。并学院论证的基础上组织二次复核论证,严把购置论证关,避免不合理购置。
3.开展共享平台建设,整合优质资源。目前我校共建立6个校院两级大型仪器设备共享平台,实现了对各类大型仪器设备的用户及权限管理、基本信息管理、远程开关机、网络预约、计时计费、远程监控、实验数据管理等,进一步发挥了大型仪器设备的资源优势,减少了闲置浪费,实现了共享开放,提高了使用效率,大型仪器设备共享平台的框架已经基本形成。
4.开展仪器设备使用情况检查。开展实验室教学仪器设备使用情况年度检查,精准把握仪器设备的使用状态并及时做出处理,确保不影响教学和科研工作。
5.对全校大型仪器设备的学期使用机时进行计划管理,各学院在学期初对每台大型仪器设备计划好用于实践教学、科学研究、毕业论文、学科竞赛、创新创业、对外开放等方面的具体机时数,期末学校核查,实际使用机时与学院综合考核及下年度资源配置挂钩,对大型仪器设备的管理员每年给予15个标准课时的工作量津贴。
(四)其他工作
1.配合发展规划处完成20xx年度高等教育基础数据统计报表和高等教育质量监测国家数据平台的数据填报工作。
2. 配合监察审计处完成资产管理方面审计问题整改落实工作。
3.配合科技处完成教育厅下达《20xx年全省科技基础条件资源调查》及《50万元以上大型科学仪器设备基本信息》报表填报工作。
4.配合后勤管理与基建处、后勤服务集团完成会峰校区停车场、琅琊校区大门口入口主干道沥青路改造、校园自助充电桩建设、20xx年学生公寓维修等工程项目。
5.按季度编写资产与设备处工作简报(共四期)。
三、工作亮点
1.为落实“放管服”改革部署,根据《滁州学院采购校长办公会议(20xx年第11期)》要求,批量采购预算金额1万(含)元以上至5万元(不含)以下的教学科研仪器设备项目由各二级单位自主采购。制定了《滁州学院二级单位自主采购操作规程》,明确了自主采购的范围、职责、采购程序、监督管理等内容,进一步规范了采购程序,提高了教学科研采购项目的效率。
2.建立采购代理机构备选库。为进一步规范采购流程、提高采购效率,经资产与设备处处务会议研究,报采购工作领导小组同意,建立了滁州学院采购代理机构备选库,共遴选了7家具有资质的招标采购代理机构入库,负责代理我校有关项目的招标采购工作。
3.以资产清查为契机,提升资产管理水平。建立起学校资产清查的常态化机制,通过每年的固定资产清查工作,精确掌握学校各类资产的使用现状,及时发现资产在配置、使用、处置全生命周期中存在的突出问题进而改正。
4.多举措促进实验室开放。《滁州学院开放实验室管理办法》中明确了学校所有的实验室、实验实训中心必须向师生开放的要求。本年度共向各学院征集并遴选出34个开放实验项目面向全校学生开放,数百名学生参与到开放实验项目的实践中,学校将对参与并完成开放实验项目的师生进行工作量和学分认定。以实施开放实验项目带动实验教学内容开放,实验室开放工作层次得到进一步提高。
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